Archief medewerker-analoog

Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een specialist archiefbewerking (analoog).

Wil jij je ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer en je steentje bijdragen aan het op orde houden van het informatiebeheer van de gemeente Eindhoven? Dat hebben wij een vacature voor jou!

Informatieconsulent DIV analoog

Jouw rol:
Wij zijn op zoek naar een collega om ons te helpen om het restant van onze analoge archieven te bewerken. Binnen de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) werk je samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers continu aan het beheer en optimaliseren van onze (documentaire) informatiehuishouding.

• Je gaat specifiek aan de slag om analoge archieven compleet te maken. Het betreft aanvullingen uit eerdere archiefbewerkingen
• Je draagt zorg voor inhoudelijke advisering en ondersteuning van management op het gebied van (analoge)Documentaire Informatievoorziening;
• Je draagt zorg voor (her)ontwerp van werkprocessen, organisatie en kwaliteitsnormen binnen Documentaire Informatievoorziening;
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het beleid gericht op de (analoge) Documentaire Informatievoorziening;
• Je vertaalt het binnen de afdeling vastgestelde beleid in concrete maatregelen ten aanzien van de bedrijfsvoering;
• Je bewaakt de consistentie van de DIV-gegevensverzameling en voert controles uit;
• Je draagt als inhoudsdeskundige bij aan het verbeteren van de processen binnen DIV in het kader van procesmanagement.

De werkzaamheden voor deze vacature bestaan de aankomende jaren periode vooral uit het bewerken van analoge archieven, hetgeen noodzakelijk is om ons archief conform de geldende richtlijnen te kunnen beheren.

Met wie doe je dat?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.

De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, Advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, Postbehandeling, Postregistratie, Archiefbeheer, - overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en Bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning (FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.

Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als informatieconsulent DIV werk je samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de (senior) informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A en B.

Collega, Informatieconsulent DIV: “Bij DIV zorgen we elke dag dat iedereen in de sectoren de post digitaal ontvangt en ondersteunen wij behandelaars bij het beheren en archiveren van informatie. Als informatieconsulent lever je inhoudelijk een bijdrage aan het DIV vakgebied, maar ook aan de bedrijfsvoering eromheen”.