Coördinator externe inhuur

Ben jij de ervaren coördinator/ adviseur inhuur die tijdelijk onze inhuurdesk komt versterken?
Wij zoeken z.s.m. een ervaren coördinator / adviseur die de reguliere werkzaamheden met betrekking tot externe inhuur tijdelijk kan waarnemen. 

Als Coördinator Flexibele Inhuur werk je vanuit het Mobiliteitscentrum West-Brabant voor de 26 aangesloten organisaties bij Flex West-Brabant. Deze organisaties huren flexibel personeel in via uitzendbureau’s, een payrolldienstverlener of via een dynamisch aankoopsysteem waar leveranciers op het gebied van detachering en ZZP’ers ingeschreven staan. Dat alles loopt via een bedrijfsvoeringsapplicatie; deze applicatie ondersteunt het inhuurproces van de aanvraag voor inhuur tot en met facturatie daarvan. Voor de 1e contacten, voor zowel klanten als leveranciers, is er een Inhuurdesk Flex West-Brabant. Deze bestaat uit 3 medewerkers.

• Je coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de inhuurdesk;
• Je staat veel in contact met de klanten (aangesloten organisaties en leveranciers) en werkt faciliterend en klantgericht;
• Je bent de schakel tussen de klant en de dienstverlening die Flex West-Brabant biedt;
• Je zorgt dat het inhuurproces rechtmatig verloopt;
• Je begeleidt implementatietrajecten;
• Je onderhoudt contacten met aangesloten organisaties en leveranciers over issues en zoekt naar oplossingen en verbeteringen met betrekking tot de flexibele inhuur van personeel en de ondersteuning via het systeem;
• Je volgt, analyseert en interpreteert ontwikkelingen en trends op het gebied van de inhuur van personeel;
• Je maakt analyses van de resultaten van Flex West-Brabant en maakt hiervoor rapportages voor aangesloten organisaties, leveranciers en het Mobiliteitscentrum West-Brabant.
• Je neemt daar waar nodig ook deel aan het operationele proces.

 
Je beschikt over  onderstaande kwaliteiten om de positie goed in te kunnen vullen:

• Een afgeronde HBO opleiding;
• Kennis van branchespecifieke applicaties als Nétive is een must, kennis van Topdesk is een pre;
• Kennis van de uitzendbranche;
• Kennis van procedures rondom inhuur van extern personeel binnen de (semi)overheid;
• Kennis van de Aanbestedingswet;
• Kennis van de wet DBA , WAB en WAADI;
• Inzicht in de meest recente ontwikkelingen op het vakgebied;
• Recente ervaring met implementatietrajecten;
• Communicatieve vaardigheden;
• Adviserende vaardigheden (met name op inhoudelijk gebied van inhuur);
• Analytische vaardigheden om operationele resultaten te vertalen naar managementinformatie;
• Hands-on mentaliteit.