Hr business partner

HR-Business Partner

Korte beschrijving speelveld
Het cluster HR-business partners bestaat uit 22 HR-business partners, die het management van de Gemeente Utrecht adviseren bij het uitvoeren van het personeelsbeleid. We werken samen met vier andere HR-clusters: Recruitment voor werving en selectie, Expertise voor beleid en projecten, Services voor administratie en arbeidsvoorwaarden en Serviceplein voor eerstelijns vragen uit de organisatie.   

Als HR-business partner ben je de verbinder tussen bedrijfsvoering en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HR-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van de onderdelen en werken we aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven.

Wegens tijdelijke extra werkzaamheden, zoeken wij met spoed een hands-on HR Business Partner  die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, om de vaste HR-business partners te ondersteunen.


Je taken zijn:
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van de Gemeente Utrecht (ruim 4000 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.

Je wordt gekoppeld aan het organisatieonderdeel Ruimte. Daar zijn drie vaste HR-business partners werkzaam, die gedurende het komende halfjaar extra werkzaamheden uitvoeren vanwege een organisatie ontwikkeling bij het onderdeel. Je opdracht is om hen te ondersteunen in hun reguliere werkzaamheden voor het management, vraagstukken over te nemen en onderwerpen samen uit te werken. Jullie maken samen onderlinge afspraken over de exacte taak- en rolverdeling.
Het onderdeel Ruimte is in verandering. We zoeken daarom iemand die resultaatgericht is, proactief met vraagstukken aan de slag gaat, goed overzicht houdt en de weg snel weet te vinden in de interne HR-organisatie.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Adviseren, coachen en sparren met managers over HRM vraagstukken en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken;
• Vraagstukken oppakken, bijvoorbeeld op het gebied van casuïstiek;
• De vaste adviseurs helpen bij het begeleiden en uitvoeren van SPP;
• Helpen bij het opstellen van plannen van aanpak voor inclusie en diversiteit;
• Managers begeleiden bij het aanpakken van verzuim;
• Voor bepaalde vraagstukken samenwerken met diverse collega’s van andere HR-specialisaties;
• Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden;