Managementondersteuner

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag voor het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Het domein bestaat uit 7 teams en een stafbureau:

• Team Bedrijfsbureau;
• Team financiën;
• Team HRM;
• Team Communicatie, Woordvoering & Burgerparticpatie;
• Team ICT en Informatievoorziening;
• Team Facilitaire zaken en Huisvesting;
• Team Publiekszaken;

Je overlegt en werkt samen met managementondersteuners van de andere domeinen.    

Opdracht
Als managementondersteuner is geen dag hetzelfde. Je ontzorgt je directeur en teamleiders. Dit betekent dat je hen secretariële en administratieve ondersteuning biedt (agendabeheer, notuleren, voorbereiden van overleggen, het organiseren van bijeenkomsten, etc.), managementinformatie opstelt en diverse praktische zaken regelt. Maar je bent ook een vraagbaak voor andere medewerkers binnen het domein en zorgt dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen. Tevens verzorg je enkele P&O-taken voor de afdeling, zoals de verzuimregistratie en de correspondentie met sollicitanten. Zo ben je de spil op de afdeling en onmisbaar voor het management.

Competenties
- Proactief;
- Flexibel;
- Open en enthousiast karakter;
- Teamplayer;
- Dienstverlenende instelling / verbinder binnen en buiten de organisatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Accuraat;
- Weet met tact om te gaan met gevoelige informatie;
- Digitaalvaardig, zodat je snel de weg weet te vinden in voor jou nieuwe applicaties;

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.