Managementondersteuner beheer
Nationale Politie
max €120 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Buitendienst
01 februari 2024
31 januari 2025
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een financiële en facilitaire 1000-poot.
Als managementondersteuner vastgoedbeheer ondersteun je het afdelingshoofd en de sectorcoördinatoren van het team. Voor hen ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over vastgoedbeheer. Periodiek leg je verantwoording af aan het hoofd van het team Beheer.
Jaarlijks haal jij bij je collega’s in de uitvoering de input op die nodig is voor de planning en budgettering. Samen met de controllers vertaal je deze input naar het jaarplan en de budgetaanvragen, rekening houdend met indexeringen en ontwikkelingen in onze vastgoedportefeuille en in de markt. Bij nieuwe aanbestedingen maak jij inzichtelijk welke éénmalige investeringen nodig zijn om nieuwe contracten te implementeren. En jij borgt dat de financiering geregeld is.
Je ondersteunt bij het opstellen van KPI’s en samen met je collega’s van het team vastgoedinformatie zorg je dat er rapportages en dashboards zijn, waarmee de uitvoering gemonitord kan worden. Op basis daarvan maak jij duidelijk waar de uitvoering extra aandacht en/of bijsturing nodig heeft.
In regionale voortgangsoverleggen monitoren wij de uitvoering van het vastgoedbeheer. Jij organiseert deze overleggen en samen met de sectorcoördinatoren bepaal jij de bespreekpunten. Jouw analyses bieden herkenbare aanknopingspunten voor bijsturing. Je bewaakt de acties, die hieruit voortkomen. Hierdoor zorg jij ervoor dat het niet blijft bij ‘papieren’ besluiten, maar dat deze ook worden opgevolgd door concrete actie.
Verantwoordelijkheden
In jouw functie krijg jij de ruimte om regie te voeren over jouw werkzaamheden: wij zoeken een collega die zelfstandig en pro-actief beslissingen neemt, prioriteert o.b.v. urgentie en knopen doorhakt in geval van knelpunten of tegenstrijdige belangen. Jij maakt zelf de keuzes over wat er moet gebeuren en wie je moet betrekken om resultaten en doelen te behalen. Uiteraard kun je altijd rekenen op ondersteuning door collega’s en management.
Doelstelling
Verder uitbouwen en professionaleren van de monitoring, evaluatie en bijsturing van de planning en uitvoering van de diverse vastgoedbeheer-processen. Doel is om beter in control te zijn, professioneel en gestructureerd te werken aan het voldoen aan KPI's en aan het binnen financiële kaders komen én blijven.
Voor deze functie is effectief samenwerken de sleutel tot succes. Dus jij bent weliswaar hard op de inhoud, maar zacht op de relatie. Door jouw zichtbare, positieve en energieke inbreng hou jij iedereen scherp én enthousiast.
Competenties
- Probleemanalyse: Je signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Je werkt georganiseerd en gestructureerd.
- Overtuigingskracht: Je toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met plannen of ideeën.
- Initiatief: Je signaleert kansen, handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Je begint liever uit jezelf dan passief af te wachten.
- Klantgerichtheid: je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Leervermogen: je bent alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Samenwerken: Je hebt oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Communicatievaardigheden: Je maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk en je communiceert en schakelt gemakkelijk op alle niveaus (‘van gebouwbeheerder tot directeur’), zowel mondeling als schriftelijk;
De Eisen
- De Externe is inzetbaar vanaf 01/02/2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31/01/2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 3. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van minimaal een afgerond, erkend en volwaardig diploma op HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 4. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van ervaring met het gebruik van het FMIS Planon (of vergelijkbaar); Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken en gebruiken van dashboards en managementrapportages Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 6. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse: Je signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Je werkt georganiseerd en gestructureerd. Overtuigingskracht: Je toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met plannen of ideeën. Initiatief: Je signaleert kansen, handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Je begint liever uit jezelf dan passief af te wachten. Klantgerichtheid: je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Leervermogen: je bent alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Samenwerken: Je hebt oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Communicatievaardigheden: Je maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk en je communiceert en schakelt gemakkelijk op alle niveaus (‘van gebouwbeheerder tot directeur’), zowel mondeling als schriftelijk; Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
De Wensen
- Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met (financiële) planning & control wat wordt aangetoond door relevante werkervaring. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 2. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer in een organisatie met meer dan 1000 medewerkers Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van deze ervaring 3/5= De kandidaat is aantoonbaar in het bezit werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer maar in een organisatie van minder dan 1000 medewerkers of minder dan 3 jaar 5/5= De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer in een organisatie met meer dan 1000 medewerkers
- Wens 4. De kandidaat heeft een aantoonbare specialisatie op het gebied van finance & control. Hieronder verstaan wij een relevante minor, master, aangevuld met werkervaring. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 3. De kandidaat is in het bezit van minimaal een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van facility management of vergelijkbaar. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft minimaal volwaardig, afgerond en erkend HBO diploma maar in een andere afstudeerrichting dan facility management of vergelijkbaar 5/5= De kandidaat heeft minimaal een afgerond, erkend en volwaardig diploma op HBO-niveau in de richting van facility management of vergelijkbaar
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox