Manager projectbeheersing-tijdelijke tolheffing / vrachtwagenheffing

Opdrachtomschrijving:
De projecten waar jij je op richt zijn de wegbeheertaken binnen Vrachtwagenheffing en Tijdelijke Tolheffing. Rijkswaterstaat heeft de opdracht van DGMo (beleid) om uitvoering te geven aan de wegbeheertaken die behoren bij het realiseren van:
• Tijdelijke Tolheffing op twee locaties in het hoofdwegennetwerk, te weten ter hoogte van Blankenburgverbinding en ter hoogte van de verlengde A15 tussen knooppunt Ressen en de aansluiting met de A12 (ViA15);
• Daarnaast heeft RWS de opdracht voor het realiseren van de wegbeheertaken die behoren bij het realiseren van Vrachtwagenheffing. Vrachtwagenheffing zal gaan gelden op het hele Hoofdwegennet, een groot deel van het provinciaal wegennet en op enkele grote gemeentelijke wegen in Nederland. Daarmee sluit Nederland aan op soortgelijke heffingen in de buurlanden. E.e.a. is beschreven in door RWS opgestelde plannen van aanpak voor Vrachtwagenheffing en Tijdelijke Tolheffing en zoals door DGMo beschreven wordt in de Realisatieplannen van Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing.

Voor beide stelsels is beleid (DGMo) voor RWS de opdrachtgever. De voorbereiding, realisatie en exploitatie zal worden gedaan door een samenwerking tussen vier uitvoeringsorganisaties, te weten Rijkswaterstaat, CJIB, RDW en ILT en de opdrachtgever DGMo. RDW vervult daarbij de rol van tolheffer. RWS zal na opdracht voor Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing de uitvoering van haar deel ter hand nemen onder de functionele aansturing van RDW die als tolheffer de functionele regie heeft over de uitvoering van zowel Tijdelijke Tolheffing als Vrachtwagenheffing.
Binnen Rijkswaterstaat wordt beide projecten binnen één programma door het dienstonderdeel Verkeer en Water Management (VWM) gecoördineerd. Er is er een compact kernteam conform IPM structuur die de interne dienstonderdelen binnen RWS aanstuurt t.b.v. de voorbereiding en uitvoering van de in de opdracht verkregen wegbeheertaken voor Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing. Daarnaast heeft dit team de contacten met de andere uitvoeringsorganisaties en de opdrachtgever. De MPB-er maakt onderdeel uit van dit kernteam.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen de projecten Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing. Kernwoorden voor deze opdracht zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.
Efficiënte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de planning, beheersing en uitvoering van de (deel)projecten. Dankzij jouw uitvoering van de projectbeheersprocessen kan het projectteam het project gestructureerd beheersen.
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model - team (IPM-team). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De werkzaamheden:
Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En werkt samen met een team van adviseurs, werkt samen met programmamanager, deelprojectleiders, alle teamleden en raadpleegt desgewenst adviseurs van andere projecten.. De benodigde projectbeheersingsproducten omschrijf je volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten. Je rapporteert conform afgesproken rapportagelijnen over voortgang op inhoud en budget, kwaliteit (en afwijkingen) en risico’s. Zie je kansen en verbetermogelijkheden? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren binnen de organisatie.
Je bent sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je draagt bij aan het projectresultaat en zorgt voor de beheersing van de projecten. Je spreekt overige IPM teamleden (project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager) aan. Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project, zijnde projectmanagement, contractmanagement, technisch management en omgevingsmanagement, om waar nodig adviserend op te treden.
De projecten Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing wijken af van reguliere aanleg- en of onderhoudsprojecten binnen Rijkswaterstaat op o.a. het punt van samenwerking met andere uitvoeringsorganisaties buiten Rijkswaterstaat en de te leveren producten. Rijkswaterstaat is een van de uitvoerende partijen naast de andere uitvoerende partijen RDW, CJIB en ILT. Samen realiseren zij de afgesproken producten. Het managen van de koppelvlakken is daarin een belangrijk aandachtspunt. De (deel)producten die Rijkswaterstaat levert zijn verschillend van aard. Sommigen zijn civieltechnisch van aard, zoals het plaatsen van wegportalen, maar sommigen zijn ook opgaven in de zin van coördinatie in samenwerking tussen wegbeheerders of meer ICT gerelateerd zoals een koppeling tussen informatiesystemen.