Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel

Medewerker Backoffice Servicedesk (facilitair)

Gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Het gaat hierbij om de tijdelijke ziektevervanging van een Backofficemedewerker Servicedesk. Betrokken medewerker handelt in het belang van zowel de gemeente Achtkarspelen, de gemeente Tytsjerksteradiel als de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD.  De medewerker onderzoekt, adviseert en rapporteert over het optimaliseren en/of harmoniseren van de facilitaire werkprocessen en helpt mee aan de uitwerking ervan. Daarnaast levert betrokkene een bijdrage in de doorontwikkeling van de dienstverlening binnen onze Servicedesk.


Verantwoordelijkheden

Goïng concern taken:

1. Het beheer en bewaken van diverse facilitaire budgetten;

2. Het bewaken van verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures;

3. Het behandelen van tweedelijns aanvragen/verzoeken binnen de facilitaire Servicedesk;

4. Het verlenen van een actieve bijdrage in de voortgang van de te behalen resultaten in het A3 jaarplan van het team Interne Diensten;

Groïng concern taken:

1. Het doorvoeren van verbeteringen in het budgetbeheer binnen het team Interne Diensten, te weten:

a. In beeld brengen van de huidige budgetstructuur binnen het team Interne Diensten,

b. het creëren van een duidelijke omschrijving van de budgetten en,

c. het doen van een voorstel tot herverdeling van de budgetten met het doel om effectief en efficiënt te kunnen werken op het gebied van budgetbeheer/contractbeheer.

2. Europese aanbesteding voor Kantoorartikelen;

3. Het meervoudig aanbesteden van abonnementen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
  • De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau.
  • De kandidaat heeft ervaring met inkoop.
  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2021 tot en met 21 september voor minimaal 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

  • Beschrijf de mate waarin kandidaat werkervaring heeft in het bedenken en adviseren van nieuwe werkwijzen.
 > 1 jaar = 1 punt
 > 2 jaar= 3 punten
 > 3 jaar = 5 punten
  • Kandidaat heeft een HBO opleiding Facility Management of vergelijkbaar.
 Nee is 0 punten, ja is 5 punten.
  • Beschrijf de mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het terrein van facilitaire dienstverlening.
 > 1 jaar = 1 punt
 > 2 jaar= 3 punten
 > 3 jaar = 5 punten
  • Kandidaat verstaat Fries
 Nee is 0 punten, ja is 5 punten.
  • Beschrijf de mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van inkoop.
 > 1 jaar = 1 punt
 > 2 jaar= 3 punten
 > 3 jaar = 5 punten

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid