Project management ondersteuner (pmo)

 

Dit ga je doen

Het European Rail Traffic Management System (ERTMS) is het nieuwe spoorbeveiligingssysteem van NS. Dit systeem moet worden ingebouwd in de verschillende treintypes van NS. Hier werken verschillende multidisciplinaire projectteams aan. Als Projectmanagementondersteuner bij ERTMS ondersteun jij twee van deze projectmanagers en hun projectmedewerkers op een zelfstandige en proactieve manier. Jij houdt je tijdens deze opdracht bezig met onder andere onderstaande werkzaamheden:

• Je bereidt diverse overleggen voor, zoals overleggen van de projectteams, stuurgroepen of progress meetings met leverancier(s). Je stelt hiervoor de agenda op, zorgt voor verslaglegging en je beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten.
• Je verzamelt input en stelt rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op. Alle door het projectteam geleerde lessen worden door jou vastgelegd.
• Je ondersteunt en coördineert projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
• Jij zorgt dat projectdossiers worden aangemaakt en beheert op de gezamenlijke SharePoint.
• Jij bent hét aanspreekpunt voor de projectteams en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
• Je bent een waardevolle sparringpartner voor de beide projectmanagers en kan reflecteren.

Hier ga je werken

Het ERTMS programma zorgt ervoor dat het NS materieel en de NS organisatie tijdig geschikt en ingericht zijn voor de invoering van ERTMS, zodat we het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomstvast maken voor onze reizigers. Dit doen we gezamenlijk met betrokken NS onderdelen, ProRail, Ministerie en andere spoorpartijen terwijl ‘de winkel openblijft’.

Binnen het NS ERTMS programma is de werkstroom Realisatie verantwoordelijk voor de inbouw/ombouw van ERTMS in alle treinstellen van NS. Jouw werkpakket als Medior/Senior PMO betreft twee deelprojecten binnen deze werkstroom. Je werkt dan ook in beide projecten en ondersteunt twee projectmanagers die elk verantwoordelijk zijn voor een materieel project. Het ene team houdt zich bezig met de inbouw van ERTMS op de FLIRT treinen en de ander op het SLT treintype.

Dit zijn de eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met Prince2 en ben in het bezit van Prince 2 Foundation.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS SharePoint en document management.
• Ervaring met MS-Office en Teams.
• Je hebt ervaring met werken in grote en complexe organisaties. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project-, management- en voortgangsdocumenten.

Verder herken je jezelf in onderstaande vaardigheden en competenties:

• Planmatig werken: je kan effectief doelen en prioriteiten bepalen. Je organiseert het eigen werk op een zodanige manier dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd.
• Initiatief en proactief: je kan kansen creëren of problemen signaleren en daar proactief naar handelen. 
• Resultaatgericht: je bent actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en hebt de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: je bent sterk in het op orde houden van project- en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc.
• Kwaliteit gericht: je stelt hoge eisen aan kwaliteit van producten en diensten en handelt daar naar.
• Samenwerken: Je weet verbinding te creëren in de keten.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.