Je ondersteunt projecten door organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning;
Je plant afspraken op bestuurlijk niveau en met externe (maatschappelijke) organisaties;
Je zorgt voor een financieel overzicht en bewaakt de gegevens die betrekking hebben op het totaal budget;
Je zorgt ervoor dat alle informatie en belangrijke stukken gearchiveerd worden in het zaaksysteem;
Je maakt opdrachtbrieven en verwerkt facturen;
Je ondersteunt bij bewonersavonden en ontvangt de gasten;
Je maakt verslagen, regelt en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten.
Overige informatie
Aanleveren van een VOG verklaring is verplicht;
Thuiswerken in overleg;
De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten;
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er.
De Eisen
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
Wij vragen
MBO diploma, bij voorkeur richting administratie of secretarieel;
Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking;
Ervaring in soortgelijke administratieve functie;
Enige ervaring met werken bij een overheid/gemeente is een pré, geen must.
Je bent communicatief vaardig;
Je kan goed plannen en organiseren en bent digivaardig;
Je bent betrokken en kan goed samenwerken;
De Wensen
De kandidaat heeft werkervaring bij de overheid of gemeente. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft werkervaring in een vergelijkbare functie als projectassistent of administratief medewerker. Dit moet blijken uit het CV.
De kandidaat heeft een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting Administratie of Secretaresse.
Dit moet blijken uit de CV.
Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld):
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Digivaardig
- Betrokken
- Zorgvuldig
- Pro-actief
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Gesloten
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox