Projectassistent BIS Vrijetijdsregio Noordoost Friesland

Opdracht omschrijving

Recreatie en toerisme is de sector waar je oplaadt, je vrije tijd viert en nieuwe avonturen beleeft. En met zo’n zonnige opdracht zou je bijna vergeten dat het ook de sector is die bijdraagt aan een fijne leefomgeving, faciliteiten voor inwoners, banen en bezoek en omzet voor andere branches. In onze ondernemende regio zijn veel initiatieven en activiteiten, opgezet door diverse partijen. Deze zijn nog te vaak versnipperd, er worden regelmatig nieuwe wielen uitgevonden, zaken komen niet tot wasdom of leveren niet op wat mogelijk is.

In de komende jaren zetten we een netwerk, werkvorm en structuur op die voor, van en met de regio wordt. En waarin we langdurig van elkaar weten wat we kunnen en met elkaar concreet neerzetten. Zo versterken en verbinden we onze regio met behoud van ondernemerschap, eigen initiatief en autonomie. En zorgen we voor banen, een leerklimaat en de synergie van onderwijs, ondernemerschap en overheid.

Vanuit de Regiodeal is subsidie verstrekt aan 6 projectpartners om een basisinfrastructuur voor de regio op te zetten en regie te voeren op het realiseren van de Toeristische visie Noordoost Friesland.

De projectpartners zijn: de vier gemeenten (Achtkarspelen, Dantumadiel, Noardeast-Fryslan en Tytsjerksteradiel) , NHL Stenden met het Toerisme Collectief Fryslân en het European Tourism Futures Institute en Stichting Regiomarketing Toerisme Noordoost Friesland (RMT NOF). Zij werken samen en staan aan de lat om deze opdracht te realiseren. RMT NOF is vanuit de verschillende organisaties de penvoerder van het project.

Verantwoordelijkheden

Wij zijn op zoek naar een projectassistent die zorgt dat de projectorganisatie soepel verloopt. Dit betekent plannen, organiseren, vullen van de structuur/database, administreren, verzamelen. De projectassistent houdt er van een “vol bureau” ordelijk, geprioriteerd en uitgevoerd te krijgen.

De focus ligt op:

• Organiseren & plannen: er glipt niets door de vingers dankzij jouw overzicht en handelen. Van agenda- en mailbeheer, tot het voorbereiden van vergaderingen, uitvoeren van bijeenkomsten, uitzetten van acties en faciliteren in communicatie.
• Vullen van structuur/database: met dit project ontstaat een basisinfrastructuur waardoor we als spelers in de regio krachten bundelen, gebruik maken van kennis die er is en ook nieuwe spelers niet hoeven te zoeken maar waar ze ook toetreden meteen “op het juiste spoor” terechtkomen en kunnen meedraaien. Jij zorgt er voor dat dit in het systeem goed en goed vindbaar wordt gezet.
• Administreren en verzamelen: (voorwerk voor) rapportages, administratie, verkrijgen van benodigde informatie.

 

De focus ligt op:

1. Organiseren & plannen: er glipt niets door de vingers dankzij jouw overzicht en handelen. Van agenda- en mailbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen, uitvoeren van bijeenkomsten, uitzetten van acties en faciliteren in communicatie.
2. Vullen van structuur/database: met dit project ontstaat een basisinfrastructuur waardoor we als spelers in de regio krachten bundelen, gebruik maken van kennis die er is en ook nieuwe spelers niet hoeven te zoeken maar waar ze ook toetreden meteen “op het juiste spoor” terechtkomen en kunnen meedraaien. Jij zorgt er voor dat dit in het systeem goed en goed vindbaar wordt gezet.
3. Administreren en verzamelen: (voorwerk voor) rapportages, administratie, verkrijgen van benodigde informatie.

Wij zijn dan ook op zoek een projectassistent met de volgende competenties:

• Accuraat
• Creëert en houdt gemakkelijk overzicht
• Stressbestendig
• Positief kritisch
• Flexibel
• In staat snel informatie te vergaren
• Afmaker: punten op de i zonder zich daarin te verliezen
• Makkelijk in contacten maken / voor iedereen benaderbaar en in de regio zicht- en voelbaar
• Communicatief vaardig
• Efficiënt en effectief
• Teamplayer