Projectassistent

Rijksvastgoedbedrijf

max €42 per uur
Utrecht
36 uur per week
Administratief Secretarieel
03 juli 2023
02 juli 2024

De opdrachtomschrijving

freelance

De projectassistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere projectleiders. Samen met de projectleider en projectadministrateur ben jij de gouden driehoek in de sectie. Bij de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van projecten zorgt de projectassistent ervoor dat wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures worden gevolgd. Er moet worden meegedacht met de overwegingen van de projectleiders. Binnen dit spanningsveld dient vanuit een goede kennis van zaken met overtuiging beargumenteerd te worden waarom aan bepaalde registratie of afhandelingseisen moet worden voldaan. Tegelijkertijd moet worden meegedacht met pragmatische oplossingen. Knelpunten worden gesignaleerd en advies wordt gegeven voor het verbeteren en vernieuwen van resultaten en werkprocessen. Hierin is de kennis van de ICT-systemen (Oracle, Filenet of soortgelijk) en werkprocessen van essentieel belang.

Meest essentiële competenties

Je bent proactief en hebt een dienstverlenende instelling. Je bent integer, sociaal en kan goed samenwerken, plannen en organiseren en bent communicatief vaardig. Verder ben je resultaatgericht, zelfstandig, accuraat, kun je goed blijven werken onder tijdsdruk en weet je processen snel eigen te maken.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde financieel/administratieve MBO-opleiding of een HBO-werk- en denkniveau verkregen door minimaal 2 jaar werkervaring in de financieel administratieve richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en bijhouden van projectadministratie in de bouwsector. Er is aantoonbaar sprake van de volgende aspecten: • Kennis van en ervaring met methoden en technieken voor projectplanning; • Kennis van en ervaring met methoden en technieken voor projectadministratie; Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
Wens01: De mate van ervaring met het projectgericht werken Aspecten: • Ervaring met het werken met meerdere projectleiders; • Ervaring met het opbouwen van en vastleggen van projectdocumenten in de projectarchieven; • Ervaring met het bewaken, melden en prognosticeren van de uitputting van de projectbudgetten; • Ervaring met het laten opstellen van rapportages over de planning en realisatie van projecten
Wens03: Mate van ervaring met het werken in IPM- c.q. projectteams Aspecten: • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de verschillende IPM- c.q. projectteams
Wens02: De mate van ervaring met ERP-systemen en digitaal projectarchief Aspecten: • Ervaring met het verwerken van inkopen in een ERP-systeem • Ervaring met het opbouwen van en vastleggen van projectdocumenten in digitale projectarchieven • Ervaring met het verwerken van opdrachtbrieven vanuit geautomatiseerde systemen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid