Projectmanagementondersteuner (pmo’er)

Opdrachtomschrijving

De Bossche Stadsdelta, de Spoorzone en het bouwrijp maken van nieuwe woongebieden. In dit soort grote projecten speel jij als projectmanagementondersteuner (PMO) een cruciale rol. Je ondersteunt projectleiders én – dit maakt je baan extra leuk – geeft trainingen.

Dit maak jij waar
Mede dankzij jou lopen onze civiele projecten gesmeerd. Het gaat om projecten met een hoog risicoprofiel, veel in- en externe betrokkenen, een lange doorlooptijd en veel impact op de omgeving. Als de rechterhand van de projectleider bewaak je processen en deadlines. Ook zorg je dat we risico's en veranderingen tijdig signaleren. Daarnaast zet je het PMO-vak binnen onze gemeente op de kaart én adviseer je collega’s over het opzetten van een effectieve project-startup.
De hoogtepunten van jouw verhaal

• Procesaansturing. Je helpt de projectleider bij het dagelijks aansturen van de projectteams. Zo faciliteer je de samenwerking binnen de teams, en begeleid je risicosessies en project-startups.
• Stakeholdermanagement. Jij bent dé schakel tussen de vele betrokkenen, zoals onderaannemers, ontwerpbureaus, omwonenden en netbeheerders. En natuurlijk de collega’s van je eigen en andere afdelingen.
• Kwaliteitsbewaking en rapportage. Je stelt projectrapportages en overzichten op, signaleert proactief knelpunten en draagt oplossingen aan.
• Kennisdeling. Je coördineert organisatiebreed trainingen over projectmatig werken. Ook geef je zelf trainingen, bijvoorbeeld over hoe je een goed projectdossier opbouwt in SharePoint.

Continue verbetering. Je draagt bij aan het optimaliseren van onze projectprocessen en werkinstructies, en professionaliseert de PMO-functie binnen onze organisatie. Dat doe je door kritisch te kijken hoe we werken en waar het beter kan. Zowel inhoudelijk als qua capaciteit in het team. Je krijgt veel vrijheid om je eigen rol én de PMO-functie binnen gemeente ‘s-Hertogenbosch vorm te geven.

Kandidaatomschrijving

Jij kunt snel schakelen tussen verschillende taken én vindt het prima om – als het project daarom vraagt – af en toe buiten de standaarduren te werken. Je toont initiatief door proactief met oplossingen te komen als je knelpunten signaleert. Daarnaast focus je op het behalen van doelen. Je werkt graag samen én kunt zelfstandig aan de slag, en verbindt soepel iedereen in een project.
Verder heb je:

• Hbo-niveau en een diploma in de richting van projectmanagement, bijvoorbeeld Prince2, IPMA of Projectmatig creëren.
• Relevante werkervaring in een projectomgeving.
• Kennis van SharePoint en ervaring met het inrichten en borgen van tooling en processen in projecten.
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, zodat je onder meer rapportages en werkinstructies kunt opstellen.