Accountmanager vastgoed

 

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 18.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als Accountmanager Vastgoed bij de Gemeente Olst-Wijhe ben je verantwoordelijk voor het beheer en management van vastgoedcontracten in de publieke sector. Je beheert onder andere huurovereenkomsten, erfpachtcontracten en onderhoudsafspraken voor gemeentelijke gebouwen, terreinen en andere vastgoedobjecten. Je zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan zowel de gemeentelijke beleidsrichtlijnen als de geldende wet- en regelgeving. Bovendien streef je naar een efficiënt en effectief beheer van de vastgoedportefeuille, waarbij je de balans houdt tussen financiële resultaten en maatschappelijke doelen.

In deze rol werk je nauw samen met verschillende collega’s,  met juridische, financiële en technische functies, om ervoor te zorgen dat contractuele verplichtingen correct worden nageleefd en geoptimaliseerd. Daarnaast ben je het primaire aanspreekpunt voor huurders en gebruikers van gemeentelijk vastgoed. Je haalt wensen, behoeften en feedback op vanuit deze stakeholders en vertaalt deze naar contractuele afspraken die zowel de gemeente als de huurders ten goede komen.  Jouw werk draagt bij aan de duurzame ontwikkeling en het strategisch beheer van het gemeentelijk vastgoed.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en optimaliseren van contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van vastgoed gerelateerde contracten, zoals koop-, huur-, erfpacht-, en onderhoudscontracten. Tevens ter ondertekening aanbieden in ValidSign en de status hiervan bewaken.
• Zorgdragen voor tijdige verlenging, heronderhandeling of beëindiging van contracten in lijn met gemeentelijk beleid.
• Je werkt mee aan het verbeteren van (vastgoed)processen.
• Je ondersteunt bij de communicatie met huurders en gebruikers.
• Communicatie (e-mail, telefoon en brieven) wordt op een correcte manier beantwoord, opgeslagen en gearchiveerd.
• Bewaken van huurachterstanden en hierop acteren.
• Af- en aanmelden energiemeters.
• Inkoop- en verkoopfacturen accorderen.
• Jaarlijkse huurverhogingen verwerken.
• Het verzorgen van een correct sleutelbeheer en procesbewaking.
• Je verzamelt informatie voor de servicekostenafrekening en stuurt de daarbij horende brieven aan huurder/gebruiker.
• Adviseren van gemeentelijke afdelingen en projectteams over contractuele risico's en juridische aspecten van vastgoedprojecten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken door externe partijen, zoals huurders, gebruikers en gecontracteerde bedrijven
• Samenwerken met juridische en technische collega’s voor het oplossen van contractuele kwesties en geschillen.
• Bijdragen aan gemeentelijke vastgoedstrategieën door contractuele optimalisatie en risicovermindering.

Benodigd aantal professionals
1. (16 tot 24 uur per week (waarvan 8 uur flexibel invulbaar afhankelijk van benodigde werkzaamheden).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: N.t.b.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op  donderdag 5 december 2024 vanaf 13:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 3 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.