Adviseur / regisseur bestuurlijke processen

Je opdracht
Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente, samen zijn we Dronten, een dynamische gemeente met ruim 40.000 inwoners. Samen willen we Dronten steeds een beetje mooier maken. Als gemeentelijke organisatie staan we samen met het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad midden in de samenleving.

Binnen onze organisatie hebben we tijdelijk behoefte aan een regisseur / adviseur op het snijvlak van bestuur en organisatie, die op diverse fronten goed kan schakelen en goed kan verbinden. Je beweegt je dwars door de organisatie en werkt aan integraliteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming met gevoel voor politieke verhoudingen. Je bent ondersteuner van en adviseur in het politieke proces. Jouw rol concentreert zich op het verbeteren van de processen tussen de ambtelijke organisatie, griffie en het bestuur. We willen dat deze processen gestroomlijnd verlopen, dat informatie en toezeggingen goed worden opgevolgd, dat de stukken aan een hoge kwalitatieve standaard voldoen en dat systemen daarbij helpend zijn. Hierin ben jij de facilitator, katalysator en filter. Je helpt dus de kwaliteit te verbeteren door mee te werken aan het creëren van eigenaarschap en verantwoordelijkheid en integraal werken van medewerkers. Hierbij gaat het dus om bewustwording, uitdagen en aanspreken, zodat we samen trots zijn op de producten die we opleveren. Ook kun je als geen ander de diverse spelers verbinden, zodat we samenwerken aan het mooier maken van Dronten

Wat ga je doen?
Je draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van de bestuurlijke besluitvorming. Dit kan betekenen dat je de kwaliteit van bestuurlijke stukken helpt verhogen en dat je werkt aan de bewustwording in de organisatie en het eigenaarschap van medewerkers om dit vorm te geven. Je kijkt naar kwaliteitsstandaarden, stroomlijnen van processen en werkt met anderen aan verbetering van systemen en het gebruik ervan. De opvolging van moties en toezeggingen aan de gemeenteraad en college zijn hier een belangrijk onderdeel van. Je bewaakt de lange termijn agenda. Je doet niet anders dan verbindingen leggen, bewaken en tot stand brengen.  Je hebt dus korte lijnen met griffie, college, directie, MT-leden en medewerkers en schakelt hier voortdurend tussen.

Eisen (harde criteria): * Relevante HBO-opleiding (bijvoorbeeld bestuurskunde) * Minimaal 3 jaren praktijkervaring in het openbaar bestuur en het werken binnen de bestuurlijke en politieke context * Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid moet uitstekend zijn. Je bent in staat om je in correct Nederlands uit te drukken  en af te stemmen op de doelgroep.

Wensen: * Een stevige persoonlijkheid, resultaatgericht en beschikt over probleemoplossend vermogen * Gevoel voor bestuurlijke  verhoudingen / kunnen schakelen in een politieke context en binnen verschillende belangen. * In staat om focus aan te brengen in de verschillende opgaven en bent niet bang om initiatief te nemen en stevig advies te geven. * Aantoonbare kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen * Aantoonbaar duidelijk in de communicatie (op alle niveaus in de organisatie), assertief, sterk in samenwerken  en verbindend

|