Assistent contractmanager

Het project A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het project wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het Tracébesluit van de A27HH is op 16 december 2020 onherroepelijk geworden. 

De inkoopstrategie gaat uit van aanbesteding van het project op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten: een Design & Construct contract voor het noordelijke traject Houten-Everdingen en een Design, Build & Maintain contract voor het zuidelijke traject Everdingen-Hooipolder. Naar verwachting start de aanbesteding van het DBM-contract Zuid voor de zomer 2021. In een later stadium volgt het D&C-contract Noord.

Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector, bijvoorbeeld door ervaringen op te doen met werken volgens het twee-fasen proces. Hierbij stellen we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vast wanneer de risico’s beter zijn in te schatten. En dat is precies wat er gebeurt bij de aanbesteding van de A27.

 

Voor meer informatie over het twee-fasen proces zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/op-weg-naar-een-vitale-infrasector

 

Voor meer informatie over het project zie de website: https://www.rijkswaterstaat.nl/wegen/projectenoverzicht/a27-verbreding-traject-houten-hooipolder

 

Opdrachtomschrijving

 

Als assistent contractmanager ben je verantwoordelijk voor alle secundaire inkopen / IR-diensten (zowel lopende als nog aan te besteden diensten) en het VTW-proces (verzoeken tot wijziging). Je bent werkzaam voor het cluster contractmanagement van project A27HH (A27 Houten - Hooipolder).  Vanaf medio 2021 zal het project twee grote GWW-contracten in de markt zetten. De twee aanwezige contractmanagers zijn hier volop mee bezig en hebben derhalve behoefte aan een assistent die hen volledig ontzorgd ten aanzien van de lopende en nog in te kopen diensten.

Je treedt op als projectleider op het gebied van het opstellen van contracten, het aanbesteden ervan en het afhandelen van VTW's. Je voert impactanalyses en kostenbatenanalyses uit. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen genomen in de zgn 'Groene Kamer' om de VTW's al dan niet uit te voeren. Je onderhandelt met opdrachtnemers en bent verantwoordelijk voor het feit dat er marktconforme afspraken gemaakt worden. 

Je bereidt de te sluiten wijzigingsovereenkomsten voor en bewaakt de procedurele voortgang en je signaleert tijdig potentiële knelpunten.

In algemene zin begeleid je derhalve de uitvoering van de contracten, waarbij je samen met de opdrachtnemers en collega’s van het projectteam borgt dat de beoogde productie en meerwaarde wordt gerealiseerd. Je kijkt dus naar doelmatigheid en rechtmatigheid. Hiertoe voer je overleg met de opdrachtnemers en heb je de regie over de contractbeheersing in brede zin.  

Je geeft advies over contractuele aspecten van de VTW's, waarbij je afstemming zoekt met je collega's van het cluster techniek, omgeving en projectbeheersing, overige Rijkswaterstaat onderdelen en omgeving. Je stemt af met de financieel adviseur over de financiële inbedding van de wijzigingen. Je registreert en beheert het wijzigingsdossier in Relatics. De komende periode zal 1 van de 2 grote IR-contracten aflopen; je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de inkoopbehoefte naar een getekend inkoopplan, de totstandkoming van het contract, en het doorlopen van de tender leidende tot een nieuwe partner voor het project.

Verder zullen er kleinere contracten opgesteld en afgesloten moeten worden.

Tot slot draag je actief bij aan het overdragen en borgen van jouw kennis aan collega's. Je voert daarbij actief een strategie ten aanzien van de beheerdersaspecten.  

 

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw expertise in te zetten om het vakgebied en de processen op het gebied van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement binnen Rijkswaterstaat te verbeteren en te stroomlijnen. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Daarnaast coach en begeleid je vakinhoudelijk adviseurs in hun werk.

 

Taken

De belangrijkste taken van de assistent contactmanager zijn:

• Eerste aanspreekpunt en adviseur Contractmanagers
• Aanspreekpunt voor contractuele vragen, zowel voor de opdrachtnemers als voor het RWS projectteam
• Volledig zelfstandig afhandelen VTW’s leidende tot een marktconforme wijzigingsovereenkomst
• Volledig zelfstandig in de markt zetten nieuwe dienstencontracten:
• Bepalen inkoopbehoefte
• Opstellen inkoopstrategie
• Opstellen contracten
• Aanbesteden
• Gunning
• Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemers.

 

De meest essentiële competenties zijn:

• Taakgericht en accuraat.
• Analytisch en conceptueel denkvermogen.
• Zelfstandig en communicatief vaardig
• Samenwerking en conflicthantering
• Ondernemend