Beleidsmedewerker Documentaire Informatievoorziening

Gemeente Hellendoorn

geen max tarief
Overijssel
24 uur per week
Beleid- en adviesdiensten
01 april 2023
29 december 2023

De opdrachtomschrijving

detachering

Bij de Publieksbalie zoeken wij een

MEDEWERKER DOCUMENTAIRE INFORMATIEVOORZIENING

Algemene informatie

Documentaire informatie voorziening (DIV) is onderdeel van de Publieksbalie en zorgt voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen onze organisatie. Hierbij wordt gewerkt met behulp van het zaaksysteem InProces.

Taken

Registreren en scannen van de ingekomen fysieke post.
Registreren van de ingekomen digitale post.
Scannen en verzendklaar maken van de uitgaande post.

Archiveren van de afgehandelde zaken.
Beantwoorden van vragen van collega’s.
Ondersteunen bij andere voorkomende werkzaamheden bij DIV.

Profiel

Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem.
Kennis van archiefbeheer en digitalisering.

Kennis van InProces en i-Navigator is een pré.
Je bent klantgericht.
Je bent flexibel en werkt graag in teamverband.

De Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
Minimaal 1 jaar ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

Minimaal 1 jaar ervaring met Informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente.
Kennis van Informatiebeheer, b.v. door een opleiding SOD-II, BA I (GA 1) en/of HMDI.
Kennis van InProces en i-Navigator
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Ervaring met zaakgericht werken en dossiervorming binnen een zaaksysteem. - Kennis van archiefbeheer en digitalisering. - Je bent klantgericht. - Je bent flexibel. - Werkt graag in teamverband.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid