Capaciteitsplanner Coronabestrijding
Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
max €95 per uur
Gelderland
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
01 juni 2021
30 september 2021
De opdrachtomschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.
GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu mee bewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie Coronabestrijding met 1000 medewerkers. Verpleegkundigen, doktersassistenten, artsen en andere professionals werken samen om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Testen (teststraten), traceren (bron- en contactonderzoek, bellijn, zorg en scholenteam) en vaccineren vormen de 3 primaire processen in de projectorganisatie. Hierbij worden zij ondersteund door het bedrijfsbureau Corona.
Wat ga je voor ons doen?
Als adviseur capaciteitsmanagement coronabestrijding zorg jij ervoor dat het maken van berekeningen, proces van levering, de logistieke administratie, en de planning op elkaar zijn afgestemd. Vanwege jouw rekenkundige inzicht ben je in staat om op basis van beschikbare vaccins te bepalen aan welke locaties die het beste geleverd kunnen worden en hoeveel roosterblokken opengezet kunnen worden. Je zorgt er samen met de administratief medewerkers voor dat de roosterblokken open worden gezet. Je ondersteunt bij vragen over CoronIT en voert waar nodig zelf mutaties door. Je werkt nauw samen met je collega capaciteitsplanner, de projectorganisatie, teammanager/ teamleiders, HR en de roosteraars om te zorgen dat de leveringen, planning en inzet van personeel naadloos op elkaar aansluiten. Naast deze taak ondersteun je het planteam in het continue verbeteren en doorontwikkeling van de planning en het planproces. Je draagt actief nieuwe ideeën en werkwijzen aan en weet hiervoor draagvlak te creëren en deze ook te implementeren. Wanneer nodig neem je taken van de planners over.
De inwerkperiode zal voornamelijk op kantoor zijn, daarna naar verwachting combinatie thuiswerken/kantoor 50/50.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op 18 mei 2021 (tussen 11.00 en 13.00 uur digitaal). Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Als capaciteitsplanner ben je inzetbaar voor de volgende taken:
- Het opstellen van een forecast- en capaciteitsplanning;
- Het selecteren van de juiste input data, toetsen van de betrouwbaarheid van de data;
- Het verwerken van mutaties in werkstromen en formatie en het doorrekenen en duiden van de gevolgen;
- Het adviseren van het management over forecast- en capaciteitsplanning en over de mutaties hierop, duiden van de consequenties en adviseren over keuzemogelijkheden;
- Het opstellen van sturings- en verantwoordingsrapportages, inclusief visueel aantrekkelijke samenvattingen;
- Het functioneel aansturen van de planners en voer je zelf ook planningstaken uit;
- Het bewaken en continue verbeteren van planprocessen;
- Het deelnemen aan werk- en projectgroepen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je direct een kopie van de VOG te overleggen.
- Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur beschik je over een HBO-opleiding richting bedrijfseconomie, econometrie of supply-chain management. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Je hebt recent, in de periode 2015-heden, aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met forecast- en capaciteit planningsvraagstukken. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in jouw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Je bent inzetbaar voor tenminste 4 maanden voor 32 tot 36 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 25 mei en 4 juni 2021. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd 3x maximaal 4 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De Wensen
- Uitstekend cijfermatig en analytisch inzicht en vaardigheid deze analyses visueel te presenteren. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
- Ruime ervaring met maken van complexe personeelsplanningen (denk aan: meerdere functies, locaties, roostertijden, 7 dagen per week). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt en geen ervaring 0 punten.
- Ruime ervaring met maken van complexe capaciteitsplanningen en advisering aan het management. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt en geen ervaring 0 punten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox