Communicatie coördinator squad

De ambitie van de TU/e is om voor 2030 een van ’s werelds toonaangevende universiteiten voor de
technische wetenschappen te zijn. Om deze ambitie te realiseren, moeten we excellent zijn in alles wat we
doen binnen de universiteit. Niet alleen in wetenschappelijk onderwijs en onderzoek, maar ook in onze
ondersteuning. In juli 2021 is de TU/e daarom het SQUAD-programma gestart (Support QUAlity Drive).

Dit programma beoogt de kwaliteit van de gehele ondersteuning aan onze universiteit te herzien door
kritische reflectie, externe reviews en veranderplannen. Hiermee worden diensten in lijn gebracht met
onderzoekers en onderwijsteams, met een regelmatige kwaliteitszorgcyclus die is ingebakken in de essentie
van het doen van toponderzoek, het verzorgen van toponderwijs en het bieden van ondersteuning. SQUAD
is daarom een relevante stap in het behalen van onze Strategy 2030 doelstellingen.

Al het ondersteunend personeel binnen onze gehele universiteit zal in dit programma worden meegenomen.
In september 2021 is gestart met de eerste ronde binnen SQUAD. CEC is september 2023 begonnen met
haar SQUAD ronde. Formeel start deze per 1 feb 2024 maar de voorbereiding wordt naar voren gehaald. Om
dit soepel te laten verlopen en zo min mogelijk druk op de staande organisatie te leggen (die druk bezig is
met going concern taken als werving en evenementen) wordt er een losse projectorganisatie opgetuigd.
Deze bestaat uit een verander communicatie expert, een formele projectleider, een project secretaris en een
communicatie coördinator, aangevuld met een aantal project teamleden uit de huidige organisatie. Voor de
functie Communicatie coördinator zoeken we nu invulling.

Het betreft interne ondersteuning binnen SQUAD project CEC. Het Squad projectteam rapporteert aan de
directeur Communicatie Expertise Centrum. Daarnaast vervult de coördinator een belangrijke rol in
begeleiding van de overige 3 diensten in SQUAD en de integrale benadering.

Een proactieve Communicatie coördinator met aantoonbare affiniteit met verandertrajecten. Hij/zij
ondersteunt het projectteam in brede zin:
-
Opzetten en bewaken van documentatie structuur;
-
Beheren van agenda’s en proactief meedenken;
-
Notuleren en beheren van actiepunten voortkomend uit teambesprekingen;
-
Voelsprieten in de organisatie;
-
Ondersteunend in de uitrol van communicatie activiteiten;