Functie
Contractmanager IT Bedrijf Enschede

De organisatie
IT Bedrijf, gemeente Enschede

Functie-inhoud
 Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van nieuwe contracten en beoordelen van
offertes en nieuwe contracten met betrekking tot hard- en software (inclusief licenties),
beheer en onderhoud.
 Je onderhandelt over nieuwe en bestaande ICT contracten;
 Je coördineert de contractimplementatie en informeert betrokkenen binnen het IT
Bedrijf, gemeente en indien van toepassing de klanten van het IT Bedrijf over de
gemaakte afspraken;
 Je levert inhoudelijke input met betrekking tot het opstellen en toepassing van juiste
contracten zoals raamovereenkomsten, gebruiksovereenkomsten (licenties),
verwerkersovereenkomsten. lease contracten en Service Level Agreements (SLA) binnen
(Europese) aanbestedingen.;
 Je bent (samen met contractbeheerder) verantwoordelijk voor de analyse, beoordeling
en bewaking van bestaande ICT contracten (en indien van toepassing) stel je samen met
contractverantwoordelijken een verbeterplan op en gaat hierover onderhandelingen
aan met de leverancier(s);
 Daarnaast ondersteun en adviseer je bij contractverlengingen en zijn audits onderdeel
van de werkzaamheden van de contractmanager ICT;
 Je hebt periodiek afstemming, eventueel samen met de contractverantwoordelijke, met
leverancier(s) over de uitvoering van afgesloten contracten;
 Je organiseert de inrichting van het gemeentelijk contractmanagement voor het IT
Bedrijf, stemt dit af met de juiste betrokkenen en maakt een planning voor de
contractmanagementagenda voor het komend jaar;
 Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en het daarvoor benodigde
risicoprofiel;
 Je verzorgt de relatie met de afdeling Inkoop en ziet toe op het contractbeheer;
 Je verzorgt de juridische advisering betreffende contract inkoopvoorwaarden;
 Je adviseert en treedt bemiddelend op in conflicten met leveranciers op tactischen strategisch niveau;
 Je ondersteunt IT Bedrijf bij het integraal (door)ontwikkelen van de contracten op de
lange termijn en hebt daarbij een scherp oog voor het uitbreiden en toevoegen van
waarde op de bestaande dienstverlening.

Functie-eisen:
 HBO+ denk- en werkniveau.
 Afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding of vergelijkbaar
 Kennis van en ervaring met contractmanagement van ICT producten, diensten en
licenties.
 Kennis van marktontwikkelingen omtrent IT
 Kennis van (Europese) wet- en regelgeving inzake aanbestedingen.
 Juridische kennis (relevante wet- en regelgeving)
 Ervaring in risicomanagement

Dit doe je pragmatisch, flexibel, organisatiesensitief, accuraat en slagvaardig. Daarbij beschik
je over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng gericht op samenwerking. Hier
hoor een proactieve houding bij, waarbij je communicatief overtuigend bent, zowel
mondeling als schriftelijk.
Je bent een doelgerichte doorzetter met oog voor de belangen van IT Bedrijf en haar
klanten.

Competenties

Persoonlijke effectiviteit
 Zorgvuldigheid Niveau: 3
- stimuleert anderen in het werken volgens bepaalde procedures, regels en richtlijnen
- brengt structuur aan in de werkzaamheden van zichzelf en anderen, zodat niets wordt vergeten
- reflecteert gericht op het (eigen) werk, met als doel het werk beter te gaan doen en zelf beter te worden
in het werk
- maakt een gedegen afweging tussen het strikt nakomen van wettelijke regels en geldende richtlijnen en
procedures en het pragmatisch daarmee omgaan.
- werkt nauwkeurig, ook onder druk van meerdere belangen
 Stressbestendigheid Niveau: 3
- maakt weerstand bespreekbaar door het proces met anderen te analyseren
- houdt onder druk, die ontstaat uit de diversiteit in belangen, vast aan het eigen oordeel
- zorgt bij tijdsdruk dat het team of de afdeling doeltreffend blijft werken door te bepalen welke zaken voorrang hebben

Relaties

 Samenwerken Niveau: 3
- zoekt actief samenwerking met anderen op en stuurt daarbij op gemeenschappelijke belangen
- Betrekt anderen in besluitvorming en komt met hen tot gemeenschappelijk doel en aanpak
- deelt eigen kennis en ervaringen en motiveert anderen hun expertise in te brengen
- beweegt anderen tot samenwerken en benadrukt dat het resultaat als een gezamenlijke verantwoordelijkheid ervaren wordt

 Communiceren Niveau: 2
- drukt zich zowel mondeling als schriftelijk helder goed uit bij contacten van verschillend niveau; toetst of de boodschap is overgekomen
- stelt open vragen, luistert actief, vraagt door en koppelt informatie tijdig terug
- past de wijze van communiceren aan de doelgroep
- heeft ook oog voor non-verbale signalen

Resultaatgericht
 Initiatief Niveau: 3
- anticipeert op mogelijke knelpunten, werkt pro-actief
- zet zich in voor organisatiebrede belangen door het afstappen op situaties; gebruikt kansen
- verbetert bestaande oplossingen en aanpakken tot nieuwe producten en neemt hierbij verantwoorde risico’s

Contractmanager IT

De opdrachtomschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid