Coördinator recruitment
gemeente Utrecht
max €100 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Personeel en Organisatie
01 juni 2025
31 mei 2025
De opdrachtomschrijving
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Recruitment. Het team bestaat uit een clustermanager, collega coördinator, 12 recruiters voor werving en selectie, drie recruiters en vier ondersteuners bij de inhuurdesk, een sr. arbeidsmarktcommunicatiespecialist, recruitment marketeer, lead onboarding en een stagecoördinator. Stuk voor stuk hele leuke mensen, al zeggen we het zelf. We werken als één team om onze dienstverlening te verbeteren met dezelfde aanpak.
Je taken zijn:
Als coördinator recruitment speel je een sleutelrol in het realiseren van onze ambitie om een proactieve en kritische recruitmentpartner te zijn. Met jouw expertise en datagedreven aanpak streven we naar inclusieve, creatieve en innovatieve werving en het bevorderen van interne mobiliteit in het belang van onze mooie stad.
Je geeft leiding aan vijf recruiters. Je werkt samen met je collega-coördinator aan het professionaliseren van recruitment. Samen verbeteren en standaardiseren jullie processen, met een focus op datagedreven werken. Je coacht recruiters op persoonlijke en vakinhoudelijke groei en je draagt je kennis over door het goede voorbeeld te geven en in functioneringsgesprekken.
Naast deze leidinggevende taken ben jij de strategisch recruitment partner voor de MT’s van de verschillende organisatieonderdelen die vallen binnen de portefeuille van jouw teamleden, waarbij je zelf ook in de uitvoering actief bent als eerste aanspreekpunt en zorgt voor invulling van de vacatures van het organisatie onderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling. Hierbij voer je regie op het hele proces van werving tot onboarding, schrijf je inclusieve vacatureteksten, zet je de wervingsstrategieën en bereid je de gestructureerde sollicitatiegesprekken voor.
Ook neem je deel aan de afdelingsbrede projecten, variërend van diversiteit & inclusie tot data-analyse en skill-based recruitment. We werken volgens de scrum-methode, waardoor we flexibel en effectief kunnen samenwerken om onze doelen te bereiken en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren, als één team, waarbij we leren, successen delen en elkaar voortdurend van constructieve feedback voorzien.
Jij bent:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je bent niet later dan 3 juni beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
De Wensen
- Je hebt minstens 10 jaar ervaring binnen recruitment - Minder dan 8 jaar - 8 tot 10 jaar - 10 tot 15 jaar - 15 jaar of meer
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring als leidinggevende binnen recruitment - Minder dan 2 jaar - 2 tot 3 jaar - 3 jaar of meer
- Voor welke functies heb jij in de afgelopen 5 jaar de werving en selectie verzorgd? Licht hierin toe wat jou exacte rol was en focus.
- Noem twee voorbeelden waaruit blijkt dat je procesverbeteringen en uniform werken/standaardisatie hebt doorgevoerd.
- Indien je niet beschikbaar bent per 3 juni, per wanneer dan wel?
- Heb je vakanties gepland? Zo ja, in welke periode?
- Je hebt ervaring binnen een grote, complexe organisatie in een vergelijkbare rol - Grotere organisatie: 1000+ medewerkers - Kleinere organisatie: minder dan 1000 medewerkers
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox