Epic Owner Vervangen SAP IS-U a.i.

Stedin heeft de volgende uitdaging. * SAP IS-U is een verouderde applicatie, niet-gebruikersvriendelijk en niet flexibel. * Stedin Netbeheer BV heeft vanaf 01-01-2022 haar financiële administratie in drie systemen, DNWG, PEN en PEJ. * We gebruiken een gedeelte van de functionaliteit van SAP IS-U terwijl we betalen voor de volle functionaliteit. * Het SAP IS-U contract eindigt op 31-10-2023 (voor ruim 5 miljoen aansluitingen) en 31-12-2025 (voor 500.000 aansluitingen). * Daarnaast wordt SAP IS-U vanaf 2027 niet meer ondersteund door SAP. Verlengen van het contract heeft niet de voorkeur vanwege de kosten, vanwege het einde van de ondersteuning door SAP en daarmee stellen we enkel tijdelijk het probleem uit. * Om de informatiebehoeftes van de huidige SAP IS-U gebruikers en de processen die zij nu uitvoeren met behulp van SAP IS-U te blijven continueren, moeten we zoeken naar een alternatieve oplossing(en) en moet dit worden gerealiseerd. Dit doen we in samenwerking met andere netbeheerders.

De oplossingsrichting.
Alle huidige gebruikte functionaliteiten in SAP IS-U onderbrengen in alternatieve oplossingen, waarbij: * Per functionaliteit de doeloplossing (centraal of decentraal) moeten worden vastgesteld en gerealiseerd. * We zoveel als mogelijk gebruik maken van bestaande oplossingen en functionaliteiten in de sector (EDSN applicaties) en bij Stedin. * De voorkeur geldt: (1) sector oplossing (centraal), (2), bestaande standaardoplossing (decentraal) / nieuwe standaardoplossing (decentraal) , (3) maatwerkoplossing (decentraal). * We gericht zijn op wendbare en flexibele oplossingen. * We gericht zijn op gebruikersvriendelijke intuïtieve oplossingen en geen oplossingen met een overkill aan functionaliteiten die we niet gebruiken. * De gehele (financiële) administratie onderbrengen in één ERP systeem (PEJ).

Hierbij dient rekening gehouden te worden dat de functionaliteiten uiterlijk 31-10-2023 zijn gerealiseerd en geïmplementeerd en niet meer in SAP IS-U plaatsvinden.
Daarnaast geldt dat SAP IS-U wordt uitgezet, uiterlijk op 31-10-2023.

Scope/activiteiten in Q4 2021.
De Epic Vervangen SAP IS-U  is afgerond wanneer alle huidige functionaliteiten in SAP IS-U opnieuw zijn opgebouwd in een alternatieve oplossing(en), zijn geïmplementeerd in processen en SAP IS-U volledig is uitgefaseerd/uitgezet voor Stedin.

Voor iedere functionaliteit in SAP IS-U geldt de volgende aanpak: * AS IS diepte analyse SAP IS-U (processen, gebruikers, koppelingen, data). * Onderzoeken en vaststellen van doeloplossing (waarbij het principe geldt: (1) sector oplossing, (2) bestaande standaardoplossing binnen Stedin / nieuwe standaardoplossing, (3) maatwerkoplossing). * Realiseren van de functionaliteit in de doeloplossing (en indien nodig het migreren van data naar de doeloplossing en het realiseren van systeem interfaces). * Implementeren nieuwe functionaliteit in processen en het trainen van eindgebruikers.

De 1e fase van de Epic (Q4 2021) zal zich richten op: * Punt 1 en 2 in de aanpak hierboven. Punt 3 en 4 gaat over de periode 2022 en 2023. * Het opstellen van een detailplan (rekening houdende met de scope zoals hierboven is benoemd en waarbij het advies "SAP IS-U KV uitfaseren" (=hoog over plan) wordt meegenomen als input) en het opstellen van een business implementatieplan. * Vertalen van detailplan en business implementatieplan in concrete IT features, benodigde business capaciteit en benodigde Change office capaciteit. * Afstemming detailplan, business implementatieplan en doelarchitectuur (doeloplossing per functionaliteit) met business (betrokken/geraakte afdelingen). * Afstemmen detailplan en doelarchitectuur (doeloplossing per functionaliteit) met EDSN en de sector (Alliander en Enexis). * Het afronden van de detail business case (een lean business case is reeds uitgewerkt) - focus op uitwerking business benefits. * Het afstemmen en inregelen van de benodigde capaciteiten en zorgdragen voor commitment. * Epic team samenstellen voor 2022 en verder. * Het in kaart brengen van mogelijke doeloplossingen per functionaliteit (door organiseren sessies met kennishouders) en argumentatie en het zorgdragen van een gedragen keuze per functionaliteit. * Voorstel doeloplossing per functionaliteit uitwerken en laten goedkeuren door AB. (facturatie en metergegevens zijn vraagstukken die het meeste tijd kosten). * Goedkeuring van detailplan en business implementatieplan door IT, business en AB (go / no go) om te starten in Q1 2022. * Aanscherpen/bijwerken van de epic uitwerking en uitvoeren van benodigde activiteiten in portfolio/epic proces. * Alle hierboven genoemde punten vinden plaats in Q4 2021 zodat in Q1 2022 kan worden gestart met de uitvoering.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Aandachtspunten: * Voorkeur voor: bedenken is ook realiseren (houdt rekening met een opdracht van 2 jaar). * Geen wisseling van de wacht in Q4.

Verantwoordelijk voor het opleveren van: * Het projectplan * Business Impact analyse- en implementatieplan * Gedetailleerde/aangescherpte businesscase * Solution architectuur * Uitgewerkte Features en Use Cases voor het eerste projectkwartaal (Q1-22) (agile werkwijze) * Aansturen dat - in samenwerking met de IT Consultant, Business Consultant, Stedin Business en ICT eigenaren - bovenstaande documenten er tijdig komen. * Organiseren dat alle stakeholders voldoende betrokken zijn en managen dat de kwaliteit van de producten ‘fit for purpose’ is. * Verder verantwoordelijk voor alle genoemde punten (onder de kop ‘de 1e fase van de Epic (Q4 2021) zal zich richten op’) in samenwerking met de IT Consultant en Business Consultant. Dus, wij verwachten van de kandidaat dat deze de inhoudelijke relevante kennis en ervaring bezit om ook een inhoudelijke bijdrage te kunnen leveren.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Profiel specifiek: * Kennis en ervaring binnen het netbeheerders landschap * Aantoonbare kennis en ervaring met het organiseren van grote ICT projecten, met name de business acceptatie * Ervaring als epic owner (senior) - je moet goed begeleiding kunnen geven aan de processen die leiden tot de realisatie van de epic. De kerntaak is tenslotte leiding hebben over het proces dat zal moeten leiden tot de realisatie van de epic. * Ervaring met de implementatie en/of uitfasering van SAP IS-U * Ervaring met het uitfaseren van applicaties en het onderbrengen van deze applicaties in andere applicaties * Kennis van EDSN applicaties en ervaring met samenwerking EDSN * Kennis van processen welke worden ondersteund met SAP IS-U

Profiel algemeen: * Je bent zowel van de inhoud als van de grote lijnen (‘je weet waar het over gaat’) * Je bent een meester in het behalen van harde deadlines * Je beschikt daarvoor over goede communicatieve en sociale vaardigheden. * Je bent oplossingsgericht, richtinggevend, hands-on, executiekracht, stevig eigenaarschap * Je hebt sterke sociale vaardigheden, je zorgt ervoor dat iedereen ook onderling goed met elkaar samenwerkt * Je bent een gesprekspartner voor directeuren, managers, afdelingshoofden en hun medewerkers. Je bent ervaren in multi-stakeholdermanagement. Je moet samenwerken met allerlei soorten mensen, van Business Owner tot Software Engineers, en dat vereist verschillende manieren van communiceren. De mensen waarmee jij afstemt, moet je kunnen motiveren om de epic en features daarbinnen adequaat op te pakken.

• Weet zijn/haar weg te vinden binnen IT en business (epics en features indienen).

• Je hebt doorzettingsvermogen en je kunt goed improviseren. Elk project is anders en je kunt dus niet terugvallen op routine. Onverwachte situaties kunnen zich overal voordoen en improvisatietalent is zeer handig.

• Je hebt een gezond gevoel voor humor en overtuigingskracht om je doel te bereiken
• Najagen & sturing geven zodat er resultaat geleverd wordt, je bent bereid de diepte in te gaan om een probleem op te lossen
• Je kunt vlot schakelen tussen ‘agile werken’ en ‘waterval-planning’, wanneer nodig. |