Gemeente Rotterdam

Financieel medewerker - programma vluchtelingen

Gemeente Rotterdam

De opdracht­omschrijving

Waar ben jij van?

Jij bent van de cijfers en zet je graag in om het inkoopproces vlot te laten verlopen en contracten en facturen te beheren . Jij levert daarmee een een essentiële bijdrage aan de opgave Vluchtelingen door te zorgen voor snelle opdrachten en snelle betalingen aan onze leveranciers.. 

Jouw functie 

Als financieel medewerker binnen het team financiën van het programma bureau ondersteunen we de programma organisatie voor de opvang van vluchtelingen.  . Hierbij ligt je primaire focus op het maken van bestelaanvragen, het beheren van contracten, het doen van ontvangstboekingen en het achterhalen van de oorzaak van factuurblokkades en deze oplossen. Je zult je daarom bewegen tussen de afdelingen crediteuren, inkoop en de OVO-organisatie. Samen met je collega’s zorg je dat de verschillende kosten, met de juiste onderbouwing in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.

Jouw profiel

Jij bent een aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je houdt van secuur werken en je krijgt energie van administratieve werkzaamheden. Het lukt jou ten alle tijden het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet, pak je daar een pro-actieve rol in. Het werken voor een crisis-organisatie neemt de nodige hectiek met zich mee; toch weet jij je hoofd koel te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig. 

De Eisen

  • Schrijft u als Inschrijver zelfstandig in? (zijnde; niet in combinatie)
  • Geschiktheid Kandidaat Inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht. Hiertoe heeft Inschrijver ten minste: De inhoud van deze uitvraag gelezen en begrepen. Onder de inhoud van deze uitvraag verstaan wij het volgende: het functieprofiel of opdrachtomschrijving behorend bij deze uitvraag; de van toepassing zijnde voorwaarden; Middels passende en realistische selectie- en screeningsinstrumenten de volgende zaken vastgesteld: dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen; dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt; dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.
  • Vanaf heden is het niet meer nodig om deze documenten te uploaden in Mercell. In plaats daarvan vragen wij u deze documenten wel op te vragen bij de kandidaat en in eigen beheer te houden tot tenminste 12 maanden na afloop van de opdracht inclusief eventuele verlengingen en daarbij vragen wij u akkoord te gaan met onderstaande. Opdrachtnemer gaat akkoord met onderstaande voorwaarden: 1. Opdrachtnemer garandeert dat hij voorafgaand aan de datum waarop de opdracht tot plaatsing van een kandidaat definitief wordt gegund beschikt over:  een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Verklaring informatiegebruik en geheimhouding; een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Integriteits- en geheimhoudingsverklaring; een volledig en correct door de kandidaat ingevulde en ondertekende Verklaring arbeidsverleden; een Verklaring omtrent het gedrag op punten 11, 12 en 13 van de kandidaat, tenzij dit anders is aangegeven in het functieprofiel,  die niet ouder is dan 5 jaar ten opzichte van de datum waarop de opdracht definitief wordt gegund en waaruit geen bezwaren blijken ten aanzien van het inzetten van de kandidaat op de opdracht (VOG). Opdrachtnemer garandeert dat hij ook tijdens de gehele looptijd van de opdracht beschikt over een geldige VOG van de kandidaat; 2. Opdrachtnemer is van rechtswege in verzuim op het moment dat hij de verplichting in het eerste lid niet uiterlijk voorafgaande aan de datum waarop de opdracht tot plaatsing van een kandidaat definitief wordt gegund is nagekomen.  3. De gemeente Rotterdam is gerechtigd om van Opdrachtnemer te verlangen dat hij op eerste verzoek met (de hierboven genoemde) relevante stukken aantoont dat hij de verplichting uit lid 1 (tijdig) is nagekomen. 4. Indien bij Opdrachtnemer het vermoeden bestaat of redelijkerwijs zou moeten bestaan dat hij de verplichting uit het eerste lid niet (tijdig) zal kunnen nakomen, dient hij de gemeente Rotterdam hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen via de algemene mailbox [servicepuntexterneinhuur@rotterdam.nl] met vermelding van de naam van de kandidaat en het specifieke tendernummer. 5. Opdrachtnemer kan zich jegens de gemeente Rotterdam niet op overmacht beroepen terzake de niet nakoming van de verplichtingen uit deze bepaling. 6. Indien Opdrachtnemer één of meerdere van zijn verplichtingen uit deze bepaling niet of niet tijdig nakomt, is hij aansprakelijk voor alle schade die de gemeente Rotterdam daardoor lijdt of nog zal lijden. Onverminderd de rechten die de gemeente Rotterdam heeft op grond van de wet, is hij in dat geval gerechtigd om:   zijn verplichtingen uit de opdracht tot plaatsing van de kandidaat op te schorten en/of de geleden of nog te lijden schade als gevolg van de tekortkoming te verrekenen met (toekomstige) vorderingen die de Opdrachtnemer heeft op de gemeente Rotterdam en/of de kandidaat per direct op non-actief te stellen en/of de Opdracht tot plaatsing van de kandidaat (definitief) te beëindigen.   7. Voorafgaande aan een eventuele plaatsing informeert Opdrachtnemer de kandidaat over de noodzaak om de documenten genoemd in het eerste lid op tijd bij Opdrachtnemer aan te leveren en over de gevolgen (non-actiefstelling en/of beëindiging opdracht tot plaatsing) die de gemeente Rotterdam kan verbinden aan de niet nakoming van deze verplichting.
  • Aantoonbare werkervaring en systeemkennis van Oracle EBS. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding Minimaal drie maanden werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie van meer dan 100000 inwoners.

De Wensen

  • GEGEVENS FACTURERENDE PARTIJ Bent u als u de Opdracht gegund krijgt ook de facturerende partij?
  • Opleidingsniveua Geef aan of kandidaat een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Economie of Accounting heeft
  • Kennis en ervaring Geef aan of kandidaat aanvullende kennis en ervaring heeft   - Kennis heeft van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling - Kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit eerdere werkervarin - Ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring - Gevorderde kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules, powerquery - • Minimaal drie maanden werkervaring binnen de financiële afdeling van een gemeentelijk programma of afdeling die zich met de financiële regelingen rond de vluchtelingenproblematiek bezighoudt
  • Een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Economie of Accounting. Aantoonbare kennis van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling. Aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit eerdere werkervaring. Aantoonbare ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring. Aantoonbare gevorderde kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen, formules als: verticaal zoeken, gecombineerde als formules, powerquery). Minimaal drie maanden werkervaring binnen de financiële afdeling van een gemeentelijk programma of afdeling die zich met de financiële regelingen rond de vluchtelingenproblematiek bezighoudt.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox