Inkoopadviseur

Inkoopadviseur 

Het team Inkoop binnen de Gemeente Breda is een team dat volop in ontwikkeling is. Vanwege de transitie waar het team in zit zijn we op korte termijn op zoek naar twee inkoopadviseurs die het team kunnen ondersteunen bij het inkopen en aanbesteden van leveringen, diensten en werken.

Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor de afdelingen van de gemeente Breda op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Binnen de gemeente bouw je een netwerk op, waardoor je de afdelingen steeds beter leert kennen en de afdelingen jou steeds beter leren kennen. De afdelingen weten jou te vinden voor verschillende soorten aanbestedingen, hierbij kan je denken aan facilitaire diensten, ICT, sociaal domein etc.. De ene keer houd je je bezig met het inkopen/aanbesteden van warme drankenautomaten en de andere keer houd je je bezig met het inkopen/aanbesteden van zorg of de aanleg van een nieuwe weg binnen de gemeente

Wil jij onderdeel zijn van een dynamisch team dat zich blijft ontwikkelen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Je zorgt in samenwerking met de andere medewerkers van het team voor het verder professionaliseren, ontwikkelen en ondersteunen van de inkoop- en subsidiefunctie binnen de gemeente. Je focus ligt op het adviseren over en in samenwerking met je interne opdrachtgever uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Daar waar dit een passende oplossing is, help je bij het tot stand komen van subsidieverlening.

Je adviseert je interne opdrachtgever/projectleider over de mogelijkheden en aanpak om, met behulp van een passende strategie, te komen tot een juiste contractvorm en leverancierskeuze of subsidieafspraken. Ook zorg je samen met collega’s van team Juridische Zaken voor het vastleggen van gemaakte afspraken in contracten of een subsidiebeschikking. Je adviseert, begeleidt en ondersteunt aanbestedingstrajecten. Het opstellen van offerteaanvragen, bestekken en aanbestedingsdocumenten behoort tot de werkzaamheden.

We zoeken jou!

We zoeken een collega die een werk- en denkniveau heeft op minimaal HBO-niveau en bij voorkeur een opleiding NEVI 1, Bestuurskunde, Bedrijfseconomie, HBO-Rechten, Management en Recht, Facility Management of iets soortgelijks heeft afgerond.

Ervaring met Best Value Procurement en digitale ondersteuning van inkoopprocessen (Mercell) is een pré.

 

De volgende eigenschappen vinden we belangrijk:

•  Je hebt een ‘stevige’ persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
• Je bent open, aanspreekbaar en werkt graag samen.
• Je speelt goed (bij voorkeur proactief) in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.
• Je bent verbindend: Je bent dus in staat om een constructieve werkrelatie op te bouwen met interne klanten en externe spelers. Enerzijds ben je empathisch en begripvol ingesteld. Anderzijds ben je ook duidelijk en open
•  Je bent flexibel: Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt het vermogen om je aan te passen aan bepaalde situaties als dat nodig is.
• Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.

Verder is het belangrijk om te weten dat er binnen het team inkoop wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de inkoopfunctie. We vragen je dan ook om een actieve en constructieve inbreng in dit proces.

Wie zijn wij?

Jouw thuisbasis is het Team Inkoop. Dit team bestaat uit drie deelteams te weten het Subsidiebureau, Inkoop en Contractmanagement Sociaal Domein en het deelteam Inkoop. Je gaat werken vanuit het deelteam Inkoop met in totaal zo’n 12 medewerkers. In het team ontmoet je inkoopadviseurs, contractbeheerders en een operationeel inkoper. Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt, rechtmatig en gemakkelijk kan inkopen. Natuurlijk wil Breda inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid.  

En dat doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt een teamleider en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij dat jij goed bij ons kunt landen.