Junior business analist

Opdrachtomschrijving

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Op grond van de gewijzigde vierde anti-witwasrichtlijn dienen in Nederland beheerde trusts en soortgelijke juridische constructies de gegevens van hun uiteindelijke belanghebbenden te registreren (artikel 31). Hiervoor wordt een register gerealiseerd waarin deze gegevens kunnen worden geraadpleegd. Dit register dient te worden gekoppeld aan vergelijkbare registers in andere EU lid staten.

Programma UBO-register trusts
Het programma is gericht op de realisatie en het operationaliseren van een register voor het vastleggen van gegevens van uiteindelijke belanghebbenden (UBO) van trusts en soortgelijke constructies. Dit is als gevolg van de verplichting uit de wijziging van de vierde anti-witwasrichtlijn. Het register dient als hulpmiddel in het tegengaan van witwassen, de onderliggende basisdelicten, en financieren van terrorisme. De opdrachtgevers vinden het van groot maatschappelijk belang dat daders van witwassen en van terrorismefinanciering hun identiteit niet verborgen kunnen houden achter verhullende juridische constructies. KVK heeft de opdracht dit register te realiseren.

De eerste release van het register is sinds 1 november live. Gelijktijdig aan de operationele bedrijfsvoering wordt aan vervolg releases gewerkt. Als gevolg van beide activiteiten is er een doorlopende behoefte aan het analyseren van vraagstukken. Vraagstukken die enerzijds te maken hebben met het realiseren van nieuwe functionaliteit en anderzijds met het verbeteren van operationele processen en informatievoorziening. Als onderdeel van de operationele bedrijfsvoering moeten verschillende administratieve processen en activiteiten worden uitgevoerd. Processen en activiteiten die hun oorsprong hebben vanuit klantinteractie alsook die die te maken hebben met de technische en functionele werking van het register. Deze activiteiten en de resultaten daarvan vormen een bron van technisch inzicht en gebruikersfeedback (intern en extern) wat de basis vormt voor de analyse van wijzigen en verbetervoorstellen.

Om deze mix aan werkzaamheden uit te voeren zoeken wij een junior business analyst die vanuit de uitvoering van operationele, administratieve processen, de inzichten en input vergaart welke de basis vormt voor de analyse van functionele en technische vraagstukken. Je zal nauw samenwerken met de leden van het programma team die vanuit verschillende disciplines betrokken zijn bij de operatie en de realisatie van de vervolg releases. De mix aan werkzaamheden biedt meer dan voldoende uitdaging en verwacht wordt dat naast het zelfstandig werken de samenwerking met collega's wordt gezocht waarbij je initiatief toont en eigen verantwoordelijkheid neemt. Je haalt actief informatie op, analyseert en vertaalt dit naar bruikbare oplossingen en processen. Je maakt goed gebruik van materiaal dat reeds aanwezig is binnen zowel business als IT. Je weet het resultaat op een eenduidge manier vast te leggen. De administratie onderhoud je nauwkeurig en verzorgd. Je doet dit alles volgens de agile werkwijze binnen KVK.

Als junior business analist met een administratieve drive ga je je bezig houden met activiteiten zoals het:
- Registreren van vragen en IT-incidenten en deze toewijzen aan jouw collega’s;
- Bijdragen in de analyse van technische en functionele vraagstukken als onderdeel van het beheer en ontwikkeling van het register;
- Continue verbeteren van processen, informatievoorziening en documentatie;
- Behandelen van vragen van interne en externe gebruikers en zorgdragen voor de administratieve registratie en afhandeling daarvan;
- Behandelen van afschermingsverzoeken en het faciliteren van de administratie rondom bezwaar en beroep;
- Afhandelen van account aanvragen.

Wat vragen wij:
- Je bent sterk op het gebied van informatie en business analyse en de vertaling daarvan naar oplossingen en procesontwerp;
- Je maakt makkelijk verbinding met belanghebbenden die een rol spelen bij zowel het procesontwerp en inrichting als bij de daadwerkelijke procesuitvoering;
- Jouw administratieve drive zorgt ervoor dat de administratieve activiteiten accuraat en gestructureerd worden uitgevoerd en je bent daarbij niet bang om je handen vuil te maken;
- Je bent een denker maar vooral ook een doener. Zowel schriftelijk als mondeling weet je een boodschap snel, helder en volledig over te brengen;
- Je weet te overtuigen en bent omgevings sensitief;
- Je bent bekend met of hebt ervaring in het toepassen van het Scrum/ Agile framework. Je beschikt dan ook over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je kunt makkelijk schakelen met de verschillende disciplines (IT en business) en weet doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe te werken.

Kandidaatomschrijving

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Kwaliteitsgericht
Hanteert hoge kwaliteitsnormen bij de uitvoering van het werk, bewaakt en verbetert deze waar mogelijk.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.