Locatiecoördinator oekraïne opvang

Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie binnen de twee opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden in gemeente Waterland. Als locatiecoördinator werk je nauw samen met de andere (veelal parttime) medewerkers op locatie, de beleidsafdeling van de gemeente, uitvoerende organisaties en collega’s van gemeenten in de regio. Je coördineert en bewaakt de uitvoering van taken, zorgt voor naleving van afspraken en faciliteert waar nodig. De bewoners van de opvanglocatie kennen jou en jij kent hen! Verhuizing, (over)plaatsing in de regio of inzet van extra zorg; jij weet wat er speelt en wat er nodig is! Je bent alert op verbeterpunten en handelt proactief, zelfs in ad-hoc situaties en bij diverse uitdagingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het mede bepalen van beleid op de opvanglocatie en het op een correcte manier overbrengen hiervan aan de receptionisten, bewoners en andere medewerkers. Je werkzaamheden voer je vooral uit op locatie en soms op het gemeentekantoor.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele organisatie en het dagelijks goede verloop op de opvanglocaties;
• Je schakelt met verschillende stakeholders op en buiten de locaties (denk aan partners voor facilitair beheer, collega’s binnen de gemeente, vrijwilligers);
• Je bent aanspreekpunt voor bewoners;
• Je vangt signalen op vanuit de omgeving en waar nodig acteer je daarop en draagt zo bij aan het creëren van draagvlak in de omgeving;
• Je neemt deel aan het regionale operationele overleg waar je de gemeente vanuit de opvanglocaties vertegenwoordigd;
• Je bent het aanspreekpunt voor de plaatsing van nieuwe bewoners;
• Je hebt een signalerende functie richting de beleidsmedewerkers;
• Je bent afwisselend op locatie en op kantoor;
• Je bent verantwoordelijk voor het welzijn van de bewoners
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor instanties van buitenaf, zoals politie, brandweer en BOA’s;
• Je ziet toe op de naleving en toepassing van huisregels en het signaleren van bewoners die extra zorg en aandacht nodig hebben;
• Je voert indien nodig (vroegtijdige) escalatiegesprekken met bewoners en je schrikt niet van conflicten of casuïstiek zonder bestaand proces of oplossing.

Competentie
In Waterland zijn belangrijke competenties: lef, verbinding, vertrouwen, nieuwsgierigheid.
Voor deze functie komt daar .. bij.

• Je staat stevig in je schoenen en weet mogelijke crisissituaties adequaat op te lossen;
• Je brengt overzicht als echte organisator;
• Je bent communicatief heel sterk en betrekt alle relevante partijen;
• Je hebt affiniteit en bij voorkeur ervaring met de doelgroep;
• Je bent stressbestendig, proactief en flexibel;
• Je bent in staat om snel te schakelen en beslissingen te nemen;

Functieschaal
Functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenerbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 19 augustus 2024 per teams. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 15 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.