Medewerker documentaire informatievoorziening

Gemeente Twenterand

geen max tarief
Overijssel
24 uur per week
Administratief Secretarieel
01 oktober 2024
31 december 2024

De opdrachtomschrijving

detachering

Medewerker DIV

Cluster DIV, onderdeel van Team Informatisering en Automatisering, zoekt per ommegaande ondersteuning voor onderstaande werkzaamheden:

Verwerking papierstroom volgens proces vervangingsbesluit  
Archiefvernietiging volgens vervangingsbesluit (achterstand)

Wekelijkse kwaliteitscontrole Djuma (zaaksysteem gemeente Twenterand) 
Informatieverzoeken 
Verwerking aangeboden analoog archief

Daarnaast kan ook onderstaande tot het takenpakket horen:             

Archiefvernietiging analoog 
Archiefvernietiging Youforce (personeelsinformatiesysteem)

We zoeken een collega met aantoonbare affiniteit en ervaring op dit vakgebied. Iemand die communicatief en digitaal vaardig is en dienstverlening door de aderen heeft vloeien. 

De Eisen

De werkzaamheden worden verricht in het gemeentehuis. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk. Kandidaat stemt hiermee in.
Ervaring met vernietigingsproces
De kandidaat heeft een HBO diploma behaald.
Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode)
Kennis van en ervaring met informatiesystemen/DMS

De Wensen

Kennis van eisen vervanging analoog naar digitaal.
Kennis van Djuma
Kennis van Youforce
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - goede communicatieve en digitale vaardigheden - accuratesse - dienstverlenend en klantvriendelijk
Werkervaring als medewerker DIV met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode) bij een gemeente,
De kandidaat heeft SOD 1 en 2 behaald

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Reageer direct

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid

Medewerker documentaire informatievoorziening

De opdracht­omschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

De opdrachtomschrijving