Medior Contractbeheerder

Waar ben jij van?

Jij wordt blij van alles wat te maken heeft met contracten. Contracten zijn onmisbaar om organisaties goed met elkaar samen te laten werken en daar zorg jij voor. Je legt daarvoor alle contracten en afspraken met leveranciers tot in de puntjes perfect vast. Je kent de leveranciers, hun werkveld, de contracten en de administratie uit je duimpje en je vindt het een uitdaging om te zorgen dat de samenwerking met de leveranciers zo goed mogelijk verloopt.

Jouw functie

Het Programma Vluchtelingen bevindt zich momenteel in een transitiefase van een project naar een regulier team. Dit betekent dat we niet alleen onze processen en structuren verder professionaliseren, maar ook dat we voortdurend inspelen op nieuwe inzichten en uitdagingen. Om deze transitie mogelijk te maken zoeken we een senior contractbeheerder die stevig in de schoenen staat. Iemand die flexibel is, goed kan omgaan met veranderingen en bereid is om verwachtingen bij te stellen naarmate onze afdeling verder vorm krijgt.

De Contractbeheerder haalt het beste uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van facilitaire zaken, sociaal beheer en andere contracten in het sociaal domein. Ter versterking van ons team bedrijfsvoering, zoeken wij een gedreven Contractbeheerder die samen met ons deze uitdaging aan wil gaan.
Je belangrijkste taak is het zorgen voor een optimale benutting van de afgesloten contracten en het coördineren van het team van contractbeheerders. Je werkt hierbij nauw samen met de contractmanagers en de inhoudelijk specialisten en beleidsadviseurs.

De contractbeheerder is primair gericht op het beheren en verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:

Coördineren van de werkzaamheden van het team contractbeheer; Administratief beheren, operationaliseren en archiveren van het contract waardoor de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar is;

Sturen op de naleving van de overeengekomen afspraken en opstellen van rapportages;

Eerste aanspreekpunt over (wijziging van) contractvoorwaarden;

Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten;

Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.

Aanvragen van offertes en opvolgen van issues bij onder andere facturen.

Jouw profiel

Om dit werk goed te kunnen doen heb je al minimaal een jaar gewerkt als contractbeheerder voor belangrijke contracten van een gemeentelijke organisatie, het liefst in het werkgebied van Maatschappelijke Ontwikkeling. Je bent stressbestendig omdat we soms snel moeten schakelen met onze leveranciers bij gewijzigd beleid. Je werkt nauwkeurig om de uitvoering van de contracten (en andere overeenkomsten) zo goed mogelijk te laten verlopen. Daar staat tegenover dat je flexibel bent om te zorgen dat je goed kunt omgaan met onvoorziene omstandigheden. Vanwege de veranderingsopgave en de doorontwikkeling van de afdeling, is het van groot belang dat je over sterke adviesvaardigheden beschikt en flexibel kunt inspelen op de uitdagingen en kansen die zich onderweg aandienen. Uiteraard ben je integer en zijn je samenwerking skills goed ontwikkeld. Je werkt immers met veel mensen samen. Je bent daar proactief in op momenten dat dat nodig is.