Planner
Nationale Politie
max €80 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Personeel en Organisatie
01 september 2024
31 augustus 2025
De opdrachtomschrijving
De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar een Planner voor het Cluster Externe Planning, waar je verantwoordelijk bent voor het inplannen van trainingsacteurs die ingezet worden binnen het politieonderwijs.
De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:
- Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
- DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
- Uitzenden: 1 Recruiter, 2 Backoffice medewerkers;
Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers.
De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie.
Je bent een meester in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Je hebt kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk, vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling. Je kan goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken heeft.
Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën en weet dit op professionele manier te ventileren en vertalen richting de werkprocessen.
De functie is voor 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen.
Thuiswerken kan, maar alleen in overleg. Voor deze functie is beschikbaarheid vanaf 08:00 uur noodzakelijk voor tenminste 3 dagen per week i.v.m. telefoondienst. Dit is een harde eis. De overige werkdagen kunnen laten worden gestart, wanneer gewenst.
Donderdag is fysieke aanwezigheid op kantoor noodzakelijk.
Verantwoordelijkheden
- Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en opdrachten;
- Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
- Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
- Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
- Zorgdragen voor diverse rapportages;
- Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Voor het uitvoeren van deze opdracht is een geldige BO screening vereist. Pas na een positieve screening kan de winnende kandidaat definitief worden gegund.
Het verzorgen van de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen
- Interne collega's
- Trainingsacteurs
- Selectiepsychologen
- Onderwijsplanners
- De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4.
- (Bij voorkeur minimaal 3 jaar) aantoonbare werkervaring als Planner;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties;
- Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten.
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen;
- Aantoonbare werkervaring met het maken van diverse rapportages.
Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden:
- Past zijn benadering of handelen soepel aan als de situatie dat vraagt.
- Verandert van aanpak als de oorspronkelijke niet effectief of haalbaar blijkt.
- Kan geijkte patronen en werkwijzen loslaten.
- Hervindt na een verstoring snel zijn normale ritme en routine.
- Past zich goed aan in een nieuwe omgeving.
Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in:
- Onderzoekt samen met de klant zijn werkelijke vraag of behoefte.
- Zoekt samen met de klant naar de best passende oplossing voor de klantvraag.
- Is duidelijk naar de klant over de (grenzen van de) mogelijkheden.
- Komt proactief met voorstellen die inspelen op andermans belangen.
Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren:
- Toetst en evalueert regelmatig de kwaliteit van het werk.
- Onderneemt actie om herhaling van fouten te voorkomen.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid:
Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen:
- Brengt voor een groep de eigen gedachten vlot en duidelijk onder woorden.
- Houdt een helder verhaal met een duidelijke structuur.
- Ondersteunt het betoog met voorbeelden, humor of via communicatiemiddelen.
- Stemt de manier van presenteren af op de doelgroep.
Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij:
- Werkt planmatig en gestructureerd.
- Regelt bij acties of projecten de benodigde mensen, middelen en randvoorwaarden.
- Zorgt voor een werkbare verdeling tussen lopende zaken, projecten en bijzondere activiteiten, stelt prioriteiten.
- Behoudt het overzicht binnen een groter geheel van diverse werkzaamheden of projecten.
- Controleert de voortgang van het werk en stuurt waar nodig bij.
Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat:
- Zoekt samenwerking en overleg.
- Geeft het gezamenlijke resultaat voorrang boven het persoonlijke belang.
- Deelt uit eigen beweging informatie met anderen.
- Staat open voor ideeën en inbreng van anderen.
- Draagt positief bij aan de sfeer en onderlinge verhoudingen.
- Is collegiaal; ondersteunt collega’s waar mogelijk en nodig.
- Benut specialistische mogelijkheden binnen de organisatie; werkt samen met anderen om zaken en problemen op te lossen.
De Eisen
Eis 2. ( LET OP! OF DIT VAN TOEPASSING IS)
De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.Eis 3.
De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 4.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Planner.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
De Externe is inzetbaar vanaf 01/09/2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-08-2025 voor 36 uur per week.
Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 5.
Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 6.
Vereiste competenties/vaardigheden:Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden:Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren:Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij:Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat:Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
De Wensen
Wens 1.
Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingenWens 4.
De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4 aangevuld met relevante cursussen - trainingen.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingenWens 2.
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingenWens 3.
Aantoonbare werkervaring met het maken van diverse rapportages.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox