Planner

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Project planner
Locatie: Thuiswerkplek/Utrecht
Startdatum: ZSM
Einddatum: 1 jaar
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
Uiterlijk aanbieden voor: 21 maart 11:00
Selectiegesprekken zijn op: ZSM in overleg

Dit ga je doen
Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling word je gestationeerd bij het team Programmabeheersing van het ERTMS-programma. Dit team bestaat uit professionals op het gebied van risk, finance, planning, document management en kwaliteit. En vanuit dit team ondersteun je op het gebied van planning in één of meer projecten, die in het kader van het ERTMS-programma worden uitgevoerd.
In eerste aanleg zijn de projecten gericht op modernisering of revisie van bestaand materieel. Later zullen de projecten zich meer en meer gaan richten op de veranderingen die nodig zijn om de NS-organisatie goed te laten werken met ERTMS.

Het programma ERTMS@NS is opgebouwd uit meerdere projecten. Planningen hebben daardoor een verschillende mate van diepgang. De centrale programmasturing vindt plaats vanuit Utrecht, de aanpassing van treinen vindt plaats bij het revisiebedrijf in Haarlem of bij een leverancier op locatie en de projecten die de veranderingen in onze organisatie realiseren vinden zowel plaats in Utrecht als op de verschillende locaties van NS in Nederland. In eerste aanleg zullen we je vragen om te werken aan projecten die de ombouw van onze treinen als doel hebben, waardoor jouw werklocatie zich voorlopig concentreert op Utrecht.

Als projectplanner ondersteun je de projectmanagers bij het plannen van de projecten en maak je de daadwerkelijke planning in Primavera, Microsoft Project en Thinkcell. Je werkt daarvoor nauw samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten. Hiervoor is het noodzakelijk de opzet van de planning te maken, het planproces te organiseren en de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar te maken. Van de gemaakte planningen volg je de voortgang en bespreekt mogelijke mitigaties en de effecten hiervan op de planning. Dit alles doe je conform de planning standaard van het programma en borgt de aansluiting hierop.

Je coördineert en voert planningsactiviteiten uit voor een of meerdere projecten op diverse aspecten, zoals; techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek. Je geeft structuur aan planningsmanagement en werkt samen met de lead planner van het programma aan collectief bewustzijn. Je bent in staat om planningsprocessen te implementeren en de projectteamleden hierin mee te nemen. Je werkt samen met de lijnorganisatie om tot een goed planningsbeleid te komen binnen de projecten waaraan je werkt. Jouw kerntaken zijn:

• Adviseren over planning
• Het verzamelen van data
• Het opstellen en beheren van planning(en) 
• Rapporteren/ signaleren

Hier ga je werken
Het ERTMS-programma (ERTMS@NS) is een groot programma dat meerdere jaren bestrijkt. Dit programma heeft als doel om het systeem van treinbeveiliging bij NS in te voeren. Het ERTMS is de internationale standaard voor treinbeveiliging, ook buiten Europa. ERTMS wordt gebouwd in treinen én in de infrastructuur van het spoor. Daarmee gaan we van een analoog naar een digitaal spoor.​ ERTMS zorgt voor een veiliger spoor en biedt ook potentiële voordelen op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, het vergroten van de capaciteit en makkelijker grensoverschrijdend treinverkeer.​

Binnen het programma ERTMS@NS wordt gelijktijdig aan meerdere projecten gewerkt, welke samen bepalend zijn voor de uiteindelijke uitkomst van het programma: een vervoersysteem onder vernieuwd veiligheidssysteem ERTMS, zonder dat de invoering ervan leidt tot een terugloop van de NS dienstverlening aan de reiziger. Bijzondere aandacht zal daarom besteed moeten worden aan de onderlinge afhankelijkheden tussen de projecten.

Dit zijn de eisen
Gezocht wordt naar een projectplanner met meerdere jaren ervaring op het gebied van complexe projecten en projectplanningen. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO-niveau met minimaal acht jaar werkervaring waarvan minimaal zes jaar werkervaring op het gebied van planning, bij voorkeur op het gebied van treinmaterieel en complexe programma's.

De volgende eisen worden verder aan je gesteld:

• Aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning (methode en technieken)
• Aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software applicaties Primavera P6 en Microsoft Project.
• Aantoonbare kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportage (tijd).
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen.
• Kennis van NS organisatie en processen.
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig.
• Ervaring met Microsoft Powerpoint Thinkcell.

Competenties? Planmatig, Initiatief, Resultaatgericht, Kwaliteitsgericht, Pragmatisch, Organiseren, Samenwerken, Adaptiviteit