Project manager it

Algemene informatie
Het gemeentebestuur van Enschede heeft vele ambities. Daaraan wordt hard gewerkt door de gemeentelijke organisatie. Het IT Bedrijf ondersteunt en adviseert de gemeentelijke organisatie en partners om deze ambities waar te kunnen maken. De partners die het IT-Bedrijf ondersteunt zijn onder andere: GBTwente, Gemeente Losser, Gemeente Borne en de vereniging Dimpact.
Het IT-Bedrijf is onderverdeeld in zes teams: Regie & Bedrijfsbureau; Business, Advies & Consultancy; Informatie, Data & Integratie; Beheer; Service & Support en Hybrid Cloud.
Voor de implementatie van het contract met de Softwarebroker zijn wij op zoek naar een projectmanager IT.

Dit is jouw werkplek

Je gaat onderdeel uitmaken van het Team Business Advies & Consultancy. Binnen dit team ga je aan de slag binnen het team advies, waarbinnen de adviseurs, informatie architecten, aandachtfunctionarissen en projectmanagers zijn ondergebracht.

Wat houdt je functie in?
Als projectmanager leidt je projecten in goede banen, je bent verantwoordelijk voor het project vanaf het eerste contact met de klant tot en met de opleving en nazorg. Jij stelt het projectplan op en je coördineert de voortgang van het project (deadlines, budget). Je bent hét centrale aanspreekpunt, zowel intern als extern.
Dit ga je doen?

• Je bent binnen een project het aanspreekpunt voor
  • De opdrachtgever/klant
  • Het projectteam
  • Interne organisatie
  • Onderaannemers en leveranciers
• Je leidt een project in goede banen zowel op vooraf beschreven resultaten als financiën
• Je geeft sturing aan een of meerdere projectteams
• Je werkt samen met de IT-portfoliomanager, projectmanagers, projectteamleden, contractmanagers, Softwarebroker, aandachtfunctionarissen en met medewerkers van de vak afdelingen en beheerorganisatie
• Je brengt waar nodig de juiste specialisten bij elkaar, waaronder Architecten, Security officers, Inkoop specialisten, Informatiebeheer, Contract & leveranciersmanager
• Je bent verantwoordelijk voor de projectaanpak, het risico dossier, de onderliggende plannen en voor de realisatie van de beschreven deliverables
• Je stuurt op de tijd, geld en kwaliteit en neemt de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat mijlpalen gehaald worden, het projectbudget niet overschreden wordt en dat minimaal de verwachte kwaliteit wordt geleverd
• Je escaleert tijdig, wanneer mijlpalen ondanks interventies niet gehaald kunnen worden
• Je rapporteert op een transparante wijze aan de stuurgroep en aan de IT-portfoliomanager over de status, de risico’s en eventuele problemen waar het project tegen aan loopt
• Je zorgt voor borging van de projectresultaten in de beheerorganisatie.

Naast bovengenoemde wordt een kritische blik van een projectmanager gevraagd voor het continu verbeteren en optimaliseren van het projectmanagementproces, waarbij rekening wordt gehouden met Agile samenwerkingsvormen. Daarnaast wordt van een projectmanager verwacht dat hij/zij zich kan inleven en verplaatsen in de belangen van zowel de business als het IT-Bedrijf en op de hoogte is van de ontwikkelingen in het vakgebied.

Wat vragen we van je

• HBO / HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als projectmanager IT, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van IT-organisaties en hoe deze intern functioneren, daarnaast ben je bekend met ITIL, BiSL, ASL, AGILE werken en je bent een natuurlijke verbinder en spreekt de taal van de business, waardoor je deze twee werelden met elkaar kunt verbinden;
• Je hebt ervaring met projectmethodiek PRINCE II (Certificering, bij voorkeur Prince 2 2017 is een pré);
• Het is een pre wanneer je kennis hebt van software asset management (ITAM) binnen een grote en complexe organisatie;
• Het is een pre wanneer je ervaring met contract– en licentievoorwaarden en -strategieën van grote marktpartijen zoals Microsoft, Oracle, VMWare, Citrix etc;
• Kennis en ervaring met de implementatie van ICT-brokerconcepten, -processen en -technologieën;
• Oog voor mogelijkheden voor continue verbetering van processen en procedures binnen het project en organisatorisch;
• Het is een pre wanneer je ervaring met een Europees aanbestedingstraject, zodat je input kunt leveren voor de voorbereiding, uitvoering en implementatie;
• Je hebt ervaring met projectmanagement in Agile omgevingen;
• Je hebt een klantgerichte instelling en bent een teamspeler;
• Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, hebt overtuigingskracht;
• Je kunt goed functioneel leidinggeven, plannen en organiseren;