Projectleider aanbesteding financieel systeem (kwartiermaker)

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Aanbesteding financieel systeem
In 2010 heeft de ZonMw de laatste voorbereiding getroffen voor de aanbesteding van zijn financieel systeem. In 2011 is een Europese Aanbesteding doorlopen en een overeenkomst afgesloten voor 10 jaar. Deze overeenkomst is in 2022 verlengd. Na 2025 kan i.v.m. rechtmatigheid niet meer worden verlengd. Het doel van het project is het afsluiten van een nieuw contract, implementatie en ingebruikname van een financieel systeem middels een Europees Aanbesteding om te voldoen aan de Aanbestedingswet 2012. Dit is geen doel op zich om een nieuw financieel systeem aan te schaffen daar aan de huidige leverancier de inschrijving kan worden gegund. Het project is gericht op het verbeteren van processen en procedures (denk daarbij o.a. aan: stroomlijnen bedrijfsprocessen, digitaliseren en efficiëntie) en de informatiehuishouding (managementinformatie en financial planning en forecasting) van ZonMw. De wensen en eisen voor het toekomstig financieel systeem moeten leiden tot verbetering en digitalisering van processen en procedures.

We zoeken een projectleider/kwartiermaker die verantwoordelijk is voor het met inkoop bepalen van de aanbestedingsstrategie, het opstellen van de Functional Requirements in samenspraak met de materiedeskundigen en het opstellen van de gunningscriteria. Nadat de aanbesteding is gepubliceerd, kan worden besloten om de opdracht te verlengen. De projectleider zal dan assisteren in zowel het aanbestedingsproces als bij de implementatie. Welke concrete rol de projectleider heeft, zal in overleg met de projectleider en opdrachtgever worden bepaald.

Opdracht
De opdrachtomvat:

• Het in beeld brengen van de IT architectuur en uitgangspunten (Project Start Architectuur);
• Het bepalen van de exacte scope (welke processen moet het systeem ondersteunen);
• SOLL situatie van de processen beschrijven;
• Het opstellen van de Functional Requirements;
• Het opstellen van de gunningscriteria en in samenspraak met inkoop bepalen van de beoordelingsmethodiek;

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• planmatig en gestructureerd;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• zelf-startend met een flexibele en positieve instelling (glas is halfvol);
• analytisch;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De werkdagen worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op dinsdag 23 juli gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op maandag 22 juli bericht 2024.