Projectleider inkoop wmo

Opdrachtomschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor de sourcing en initiatie fase van een aantal aanbestedingen voor Wmo-diensten en -producten met als resultaat een opdrachtformulering en kick off van het aanbestedingsteam. Om hiertoe te komen doorloop je de stappen van de initiatie van een aanbesteding waaronder intakegesprek, verkenning en het inrichten van een aanbestedingsteam. Je werkt hiervoor samen met een interdisciplinair team met onder andere inkoper, jurist, beleidsadviseur en contractmanager.

Daarnaast geef je verder vorm aan de inbedding van de functie van projectleider door duidelijke afspraken te maken met (interne) partners over de procedures. Je werkt veel samen met collega’s van de afdelingen Zorg, Services & Data, Contractmanagement en de directie SIS. Je maakt heldere afspraken over taken en rollen binnen de verschillende procedures en evalueert deze. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over de procedure en om te sparren over de inhoud.

Werkzaamheden
•    Je stelt het projectteam samen en stuurt op resultaten. Hierin signaleer je tijdig afwijkingen en maakt deze bespreekbaar.
•    Je stimuleert onderlinge samenwerking en creëert een lerende omgeving.  
•    Je adviseert bestuur en management over de procedure, bijbehorende risico’s en beheersmaatregelen.
•    Je werkt de leidraad aanbesteden verder uit naar praktische handvatten voor volgende procedures en doet voorstellen aan bestuur en management om dit verder te verbeteren.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De afdeling Zorg is onderdeel van de directie Jeugd & Zorg en Diversiteit (JZD). Deze directie is onderdeel van het Sociaal Domein van de gemeente Amsterdam. De afdeling adviseert de ambtelijke en bestuurlijke top. De afdeling onderhoudt in dit kader relaties met externe partners en fungeert als budgetbeheerder voor het totale budget. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Contractmanagement en Services en Data.

We werken midden in het centrum van Amsterdam aan de Amstel.