Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Projectleider onderwijsplanning en roostering

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

De Politieacademie wil haar applicatielandschap voor onderwijslogistiek op de onderdelen onderwijsplanning, onderwijs roosteren en capaciteitsmanagement moderniseren en professionaliseren. De Politieacademie wil dit bij voorkeur bereiken door, waar mogelijk, standaardisatie en harmonisatie toe te passen. Wenselijk is om zo min mogelijk applicaties te gebruiken en op basis van vastgestelde, gestandaardiseerde (plan)processen de applicaties in te richten. 

Daarom heeft de Politieacademie een uitvraag voor een nieuwe oplossing van het operationeel, tactisch en strategisch plannen en roosteren van onderwijsproducten gepubliceerd. De verwachting is dat in Q2 2024 een applicatie wordt aangeschaft. 

Bij de Politieacademie wordt het plan- en roosterproces en het capaciteitsmanagement vraagstuk op dit moment ondersteund door een vijftal applicaties die gebaad zijn bij een moderniserings- en professionaliseringsslag. Vier van de vijf applicaties zijn door de Politieacademie zelf ontwikkeld, maar zijn ondertussen (functioneel) verouderd, zijn technisch moeizaam te onderhouden en/of het beheer is complexer geworden in de loop der jaren.

De scope van de aanbesteding betreft het vervangen van de applicaties die voorzien in het ontwikkelen, onderhouden en beheren van onderwijsplanningen (DFD + NormJaarTaak), het roosteren van onderwijs (Syllabus Plus + Inleestool), het kunnen maken van analyses en het vormen van scenario`s ten behoeve van het capaciteitsmanagement vraagstuk en het strategische planproces (CM-Tools).


Verantwoordelijkheden

Als Projectleider draag je de verantwoordelijkheid voor het project op onderwijslogistiek en onderwijskundig vlak. Deze verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- Het opstellen van een gedetailleerd business projectplan;
- Het inrichten van de onderwijsprocessen in de plan- en roosterapplicatie;
- In samenwerking met stakeholders komen tot bedrijfsvoeringskaders t.a.v. het plan- en rooster
 proces;
- Professionaliseren van planners, roostermakers, docenten en capaciteitsmanagement-adviseurs.

Als Projectleider ben je ook dé ambassadeur van de nieuwe plan- en rooster applicatie. Vanuit jouw ervaring ben je in staat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.

 

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP`ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De inzet van 32 tot 36 klokuren per week mag uitsluitend door één persoon ingevuld worden. Het splitsen van de inzet over één of meerdere kandidaten is niet mogelijk.
Het is de kandidaat tot op zekere hoogte vrij om binnen de opdracht hybride te werken. De meeste collega's op de Politieacademie werken 50% op locatie, echter voor een project kan meer tijd nodig zijn om op locatie te werken. Regelmatige aanwezigheid van de Projectleider op locatie(s) van de Politieacademie wordt dan ook gewenst. De afstemming van hybride werken vindt plaats met collega's en de stakeholders.

De kandidaat aan wie de Politie voornemens is deze opdracht te gunnen, wordt voor een verificatiegesprek uitgenodigd op de locatie van tewerkstelling, te weten Apeldoorn.

De kandidaat kan na het overhandigen van een positieve Verklaring omtrent Gedrag (VOG) starten met de opdracht. 

 

Het beoogd resultaat: is een goed ingerichte, geïmplementeerde en functionerende plan- en rooster applicatie op iedere locatie waar de Politieacademie onderwijs verzorgt, met een grote mate van gebruikers- en klanttevredenheid in de business.

 

De Projectleider heeft contact met interne specialisten, aanspreekpunten binnen de lijnorganisatie, verantwoordelijke leidinggevenden, interne medewerkers van de organisatie etc.

De Projectleider geeft sturing aan de Projectgroep en rapporteert aan de Stuurgroep en (interne) opdrachtgever(s).

 

competenties: 

- Verandermanagement;
- Analytisch vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Daadkrachtig;
- Integriteit;
- Systeem denken;
- Samenbindend leiderschap;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Organisatievermogen;
- Flexibel;
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2025 voor 32 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 2. De kandidaat beschikt minimaal over een afgerond, erkend en volwaardig HBO diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met onderwijs-logistieke processen en/of applicaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider met het implementeren van onderwijs-logistieke processen en/of applicaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: - Verandermanagement; - Analytisch vermogen; - Overtuigingskracht; - Daadkrachtig; - Integriteit; - Systeem denken; - Samenbindend leiderschap; - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; - Organisatievermogen; - Flexibel; - Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • De kandidaat beschikt minimaal over een afgerond, erkend en volwaardig HBO diploma. De kandidaat kan aan de hand van één of meerdere voorbeelden aantonen dat; - de kandidaat ervaring heeft met het werken aan onderwijslogistieke processen en/of applicaties; - de kandidaat brede projectmatige ervaring heeft als Projectleider met het implementeren van onderwijslogistieke processen en/of applicaties; - de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van plan- en rooster processen en applicaties in een MBO óf HBO onderwijsinstelling; - de kandidaat ervaring heeft als Projectleider met veranderkundige (onderwijs) trajecten.

De Wensen

  • Wens 1. (Deze wens dient ter verdieping van eis 4.) Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider met het implementeren van onderwijs-logistieke processen en/of applicaties. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van plan- en rooster processen en applicaties in een MBO óf HBO onderwijsinstelling. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectleider met veranderkundige (onderwijs) trajecten. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. De kandidaat beschikt minimaal over een afgerond, erkend en volwaardig HBO diploma aangevuld met relevante trainingen/cursussen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid