Projectleider/consultant europese aanbestedingen

Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Uitdaging
Ben jij degene die als Aanbestedings Projectleider/Consultant kan zorgen dat onze aanbestedingen in lijn zijn met onze sourcingsvisie en dat we de juiste partners gaan selecteren voor onze ICT dienstverlening? Dan zou jij wel eens helemaal op je plek kunnen zijn bij de Provincie!


Wat ga je doen?
De provinciale organisatie is flink in beweging, onder andere door het opnieuw outsourcen van de ICT dienstverlening. In deze snel veranderende omgeving en tijden waar veel veranderingen spelen is het noodzakelijk dat onze aanbestedingen in lijn zijn met de opgestelde Souricings visie en dat we de juiste voortgang hebben in dit proces. Het borgen van het nemen van de juiste beslissingen is cruciaal voor de tijdslijnen die wij hebben.
Als Projectleider/Consultant aanbestedingen werk je binnen de ICT organisatie van het  programma Dienstverlening ICT. Jij en de Aanbestedings Consultants zorgen samen met de verschillende inhoudelijke teams voor een succesvolle aanbesteding. Je rapporteert aan de Programma Manager en aan de stuurgroep mbt de voortgang en de te nemen beslissingen. Je zorgt voor de aansluiting bij de visie en stuurt daar op. Gelijktijdig zorg je dat de Sourcing consultants in de verschillende aanbestedingen de juiste voortgang en capaciteit krijgen om van de betreffende aanbesteding een succes te maken. Momenteel lopen er twee retransities nav gedane aanbestedingen en zijn er 4 aanbestedingen in voorbereiding. Met jouw kennis van de Martk zorg jij dat PNB een juiste Markt consultatie kan doen en de juiste keuzes maakt om te komen tot de juiste succesvolle aanbestedingen. Je borgt dat er tussen de lopende aanbestedingen geen gaten vallen en alle diensten worden afgedekt.
Kennis van de verschillende mogelijkhheden binnen de europese aanbestedingen wet en deze toegepast hebben is een must omdat de aanbestedingen verschillend van aard en omvang zijn dit moet duidelijk blijken uit het CV
PNB zoekt echt een zeer ervaren Projectleider op dit vlak die ons zowel op het proces als op de inhoud kan begeleiden. Dit is ook terug te zien in de kennis en ervarings wensen en eisen.
Verantwoordelijkheden:

• Voortgang bewaken van de verschillende aanbestedingen.
• Het zorgen voor de juiste templates en stuur-rapportages.
• Het voorleggen van en sturen op besluitvorming.
• Bewaken van de tijdlijn en juiste toepassing aanbestedingswetgeving.
• Inventariseren en bewaken kansen en risico’s en sturen op impact voor PNB.
• Coachen/adviseren van de betrokken partijen in hun rol en in aanbesteding, zodat de beoogde verandering mogelijk wordt gemaakt.
• Het rapporteren  over de status en issues aan de opdrachtgever die je ontzorgt in de dagelijkse uitvoering.
• Regievoering over het hele aanbestedingsproces inclusief dialoogronde(n).
• Organiseren en regievoering marktconsultaties.
• Stakeholdermanagement m.b.t. het kavel

 

Kandidaatomschrijving

Als Project Manager/Consultant aanbestedingen beschik je over:

• Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van ICT.
• Meer dan 10 jaar ervaring in het begeleiden van Europese Aanbestedingen bij voorkeur bij een Provincie.
• Gecertificeerd op het gebied van project management (IPMA/PRINCE2).
• Opleiding en ervaring op het gebied van Sourcing en Outsourcing.
• Opleiding en ervaring op het gebied van Regievoering.
• Ruime kennis van en ervaring in bij overheidsorganisaties als opdrachtgever van de aanbesteding.
• Onderhandelingsvaardigheid, overtuigingskracht en je kunt omgaan met tegengestelde belangen.
• Organisatie- en politiek sensitief.
• Je hebt een natuurlijke manier van delegeren en coördineren.
• Je bent een teamplayer.
• Je bent gewend om te opereren op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

 

Toelichting op rooster

Stardatum 3 februari 2025 of zoveel eerder als mogelijk. De functie is voor 10 - 20 uur (0,4 - 0,6 FTE) per week. De provincie werkt met flexibele werktijden en wisselt thuis en op kantoorwerken met elkaar af. Afhankelijk van de afspraken in het team kan er een een vaste kantoor dag gelden.