Projectmanager/materiedeskundige aanbesteding hybrid cloud datacenter
Provincie Flevoland
max €110 per uur
Flevoland
32 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
15 december 2023
15 december 2024
De opdrachtomschrijving
Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers die werken binnen 3 primaire afdelingen (Gebiedsprogramma’s & Europa, Strategie & Beleid en Infra) en 1 ondersteunende afdelingen, met 4 onderliggende eenheden. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.
Vanuit het strategisch oogpunt om zo veel mogelijk ICT buiten het provinciehuis te plaatsen, is besloten om een overeenkomsten aan te gaan met (managed service) dienstverleners conform smart sourcing strategie en regie voerend aansturing, die voldoet aan de eisen en wensen van de provincie. Deze zijn ondervangen in een aantal contracten.
Op dit moment heeft de provincie een leverancier van het Hybrid Cloud datacenter, echter vanuit rechtmatigheid en vanuit een veranderende vraag vanuit Informatievoorziening in de Smart sourcing strategie, kan deze overeenkomst niet meer verlengd worden. De provincie moet deze diensten daarom opnieuw aan gaan besteden. Hiervoor is de provincie op zoek naar een materiedeskundige, die samen met het expertiseteam Inkoop en Juridische zaken de aanbesteding opstelt en begeleid op basis van de materie.
Opdracht
De provincie start op korte termijn (Q1 2024) met de Europese aanbesteding van het Hybrid Cloud Datacenter. Vanwege de complexiteit en de doorlooptijd van het aanbestedingstraject en de gevraagde inhoudelijke materiedeskundigheid over het aanbestedingstraject is er behoefte aan begeleiding op basis van materiedeskundigheid.
Essentieel voor de functie is het leveren van materiedeskundigheid op het gebied Hybrid Cloud Datacenters en aanverwante diensten. Je beschikt over marktkennis en potentiële leveranciers en systemen. Je draagt zorg voor afstemming tussen de in het project van de aanbesteding betrokken stakeholders. Het leveren van projectdeliverables binnen de aanbesteding en de monitoring van de projectvoortgang. Uitgangspunt is een nieuwe contract met een partner uiterlijk februari 2025.
Na het succesvol afronden van de EU aanbesteding van het Hybrid Cloud Datacenter bestaat de mogelijkheid dat de opdracht wordt verlengd ten behoeve van de implementatie.
De onafhankelijk materiedeskundige helpt de provincie bij:
- Het duidelijk krijgen van de behoefte (onder meer door een marktconsultatie) van de provincie aangaande de diensten van een Hybdrid Cloud Datacenter;
- Het adviseren van de provincie vanuit deskundigheid over de mogelijkheden van Hybrid Cloud Datacenter dienstverlening;
- Vaststellen vanuit eigen kennis, maar ook vanuit de markt bepalen wat de markt mogelijkheden zijn;
- Het mede opstellen van de aanbestedingsdocumenten met inhoudelijke kennis;
- Mede opstellen van de programma(’s) van eisen;
- Mede opstellen van de uitvraag, met de focus op de te bepalen doelstelling voor deze aanbesteding;
- Het opstellen van eventuele geschiktheids-eisen op basis waarvan de leveranciers kunnen worden geselecteerd;
- Het opstellen van de gunningscriteria en meedenken over een passende gunningsmethodiek, voor deze aanbesteding.
- Mede bepalen, opzetten van de beoordelingsstukken en deelnemen aan het beoordelingsteam.
NB: De provincie is niet op zoek naar een inkoopadviseur, deze kennis en knowhow heeft de provincie zelf in huis, maar naar een materiedeskundigheid op het gebied van Hybrid Cloud Datacenter diensten en oplossingen, voor wie Europees aanbesteden niet vreemd is.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Werkzaamheden vinden plaats vanuit een hybride omgeving, gedeeltelijk vanuit huis en als het kan en noodzakelijk is vanuit het provinciehuis te Lelystad;
- Uiterlijk beschikbaar per 2 januari 2024 en voor de duur van deze opdracht (12 maanden).
De Wensen
- Aantoonbare werkervaring aangaande de complexe materie te begrijpen en effectieve oplossingen voor te stellen en te voorzien van een gedragen advies, waarbij het van belang is kennis te hebben van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied. Benoemd dit duidelijk in het cv met duidelijk afbakening of een omschrijving van de uitgevoerde opdracht; 1 tot 2 jaar werkervaring met het werken en adviseren binnen een Hybrid cloud datacenterdiensten, waarbij je gewerkt hebt met de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied; (20 pt) Geen aantoonbare werkervaring; (0 pt) Meer dan 2 jaar werkervaring met het werken en adviseren binnen een Hybrid cloud datacenterdiensten, waarbij je gewerkt hebt met de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied; (30 pt) Tot 1 jaar werkervaring met het werken en adviseren binnen een Hybrid cloud datacenterdiensten, waarbij je gewerkt hebt met de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied; (10 pt)
- Aantoonbare kennis en werkervaring van Hybrid Cloud Datacenter opgedaan in de afgelopen 3 jaar in het kader van het opstellen van specificatie, (ophalen van) programma van eisen aangaande Cloud Datacenter diensten; 1 tot 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring van Hybrid Cloud Datacenterdiensten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest; (20 pt) Geen aantoonbare werkervaring; (0 pt) Meer dan 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring van Hybrid Cloud Datacenterdiensten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest); (30 pt) Tot 1 jaar aantoonbare kennis en werkervaring van Hybrid Cloud Datacenterdiensten (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest); (10 pt)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren en leiden van de inhoudelijke (materiedeskundigheid) voorbereiding, uitvoering en afronding van afgeronde Europese aanbestedingstrajecten van Hybrid Cloud Datacenter diensten; 1 afgeronde inhoudelijke Hybrid Cloud Datacenter EU aanbestedingstraject (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof); (5 pt) 2 afgeronde inhoudelijke Hybrid Cloud Datacenter EU aanbestedingstraject (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof); (10 pt) 3 of meer afgeronde inhoudelijke Hybrid Cloud Datacenter EU aanbestedingstraject (onderbouw dit duidelijk in het cv door aan te geven wat de betreffende werkzaamheden zijn geweest en welke EU aanbesteding het betrof); (20 pt) Geen aantoonbare werkervaring; (0 pt)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het implementeren van een ICT contract; Geen aantoonbare werkervaring; (0 pt) Meer dan 2 jaar ervaring met het implementeren van een ICT contract. (10 pt) Tot 2 jaar ervaring met het implementeren van een ICT contract; (5 pt)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie; 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie; (5 pt) Geen aantoonbare werkervaring; (0 pt) Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-) overheidsinstantie; (10 pt)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox