Projectmedewerker IBD

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
* werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
* verbeteren van de dienstverlening;
* een efficiënte en wendbare organisatie;
* anticiperen op de toekomst.


Over Informatiebeveiligingsdienst
De Informatiebeveiligingsdienst (IBD) ondersteunt gemeenten op het gebied van
informatiebeveiliging en privacy. Daarbij richt de IBD zich op preventie, detectie en
incident responsecoördinatie en fungeert de dienst als Computer Emergency Response
Team. De IBD ondersteunt gemeenten ook bij de uitvoering van de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tot slot zorgt de dienst voor kennisdeling:
tussen gemeenten, met andere overheden, met vitale sectoren en met leveranciers.

Omschrijving van de opdracht
• Fungeren als sparringpartner en ‘spin in het web’ voor adviseurs, coördinatoren en
hoofd IBD binnen de IBD;
• Bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning ten behoeve van diverse
werkgroepen, expertgroepen, webinars en bespreekuren;
• Organiseren van diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor de
notulen en de opvolging van gemaakte afspraken;
• Complex agendabeheer


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van planning en processen voor het
beheer van producten en dienstverlening IBD;
• Administratieve ondersteuning bij in- en uitstroom van teamleden;
• Ontwikkelt werkinstructies en processen ten aanzien van de administratieve
organisatie, bewaakt deze, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
• Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van
project- en teamprocessen en vergadertools & templates;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Notuleren bij (ook complexe, bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten;
• Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete
acties voor het team (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig);
• Beheren van administratie(s) en databestanden, verzamelen en verwerken van
gegevens, beoordelen op juistheid van gegevens;
• Beheren van de diverse Teams-omgevingen
• Beheren van het Twitter-account (in samenspraak met de communicatieadviseur;
• Fungeren als back-up voor werkzaamheden zoals o.a. het bijhouden van de
deelnemersadministratie van de IBD en het beheer van de website.


Resultaat van de opdracht
Je hebt gefungeerd als ‘spin in het web’ voor adviseurs, coördinatoren en hoofd IBD
binnen de IBD. Je hebt inhoudelijke en administratieve ondersteuning geleverd ten
behoeve van diverse werkgroepen, expertgroepen, webinars en bespreekuren. Je hebt
diverse bijeenkomsten (online en fysiek) georganiseerd en zorggedragen voor de notulen
en de opvolging van gemaakte afspraken. Je hebt diverse administraties en
databestanden beheerd. Je hebt zorggedragen voor agendabeheer IBD in de breedste
zin van het woord.