Word lid Ben je al lid? Inloggen
VNG

(project)secretaresse

VNG

De opdracht­omschrijving

Omschrijving van de opdracht

Het doel van de inzet van projectondersteuning is dat werkzaamheden van secretariëleadministratieve-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning van het team Dennis & Eva.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

▪ Je fungeert als ‘spin in het web’ voor het team. Je levert inhoudelijke en administratieve ondersteuning ten behoeve van diverse overleggen, werkgroepen, expertgroepen en bespreekuren;

▪ Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen;

▪ Voorbereiding, deelneming en verslaglegging van vergaderingen;

▪ Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;

▪ Het ondersteunen van basisteamleden en hen attenderen op momenten dat activiteiten starten, onderhoud vergen of afgerond kunnen worden (procesondersteuning).

▪ Archiveren van (digitale) documenten;

▪ Ondersteunen van collega’s in het team

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Proactief

• Verbindend

• Enthousiast

• Dienstverlenend

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Nauwkeurig

• Zelfstandig

• Planmatig

• Netwerken

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
  • De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
  • Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
  • De aangeboden kandidaat voldoet aan alle genoemde eisen. Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over: • Afgeronde secretariële MBO- opleiding niveau 4 • Minimaal 2 jaar ervaring op MBO werk- en denkniveau • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een bestuurlijke omgeving, bijv. koepelorganisatie, middelgrote tot grote gemeente • Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) • Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer

De Wensen

  • Werkervaring als (project)secretaresse/ projectondersteuner.
  • Kennis van gemeentelijke dienstverlening in een politiek bestuurlijk krachtenveld.
  • Affiniteit met overheidsinstellingen/ organisaties in het sociaal domein. (toelichten in motivatiebrief)
  • Per 1 september 2021 distribueert VNG Realisatie alle tijdelijke inhuur overeenkomsten via CTM Solution. Na gunning van de inhuuropdracht wordt de overeenkomst via CTM solutions aangeboden aan de winnende inschrijver.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid