Senior adviseur div

Opdracht omschrijving

Senior Adviseur DIV 
Tijdelijk tot 1 januari 2025 met mogelijkheid tot verlenging 

Voor het onderdeel Documentaire Informatie Voorziening (DIV) zoeken wij een Senior Adviseur DIV, een expert op het gebied van informatie- en archiefbeheer. DIV maakt onderdeel uit van het team Informatisering en Automatisering. Zij zorgen voor het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van documenten binnen onze gemeenten. Hierbij wordt Zaakgericht gewerkt.  

Het team bestaat uit 2 medewerkers semi-statisch en openbaar archief, 5 recordbeheerders en 1 project- en kwaliteitsmedewerker. 

Tot 1 januari 2025 werk je voor de twee gemeenten Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen die zijn ondergebracht in de Werkmaatschappij 8KTD. Per 1 januari 2025 wordt de werkmaatschappij opgeheven en gaan beide gemeenten zelfstandig verder. In de loop van 2024 wordt vastgesteld hoe de organisatie van elke gemeente eruit komt te zien. 

Het proces van ontvlechting vraagt veel van alle teams en medewerkers, zo ook van DIV. We staan voor verschillende uitdagingen gericht op een zorgvuldige en kwalitatief goede ontvlechting.  

Houd jij ervan om uitdagingen aan te gaan en floreer jij in een omgeving in beweging? Dan vragen we jou om op deze vacature te reageren! 

Verantwoordelijkheden

Wat ga je doen? 

Mede in het kader van de ontvlechting maar ook bij het uitvoeren van de dagelijkse ‘going concern’: 

• Ontwikkel en implementeer je beleid, formuleer je beleidsadviezen en evalueer je het gevoerde beleid op het gebied van duurzaam archief- en informatiebeheer; 
• Vertaal je beleid naar praktische toepassingen; 
• Bewaak je de regelgeving op het gebied van archief- en informatiebeheer en hebt hierover indien nodig contact met de archiefinspectie; 
• Signaleer je ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover; 
• Actualiseer je beleidskaders, procedures en werkwijzen met betrekking tot archief- en informatiebeheer;  
• Werk je nauw samen met de kwaliteitsmedewerker en ben je de schakel tussen DIV en Informatie Management; 
• Adviseer je (gevraagd en ongevraagd) op tactisch en operationeel gebied over informatiebeheer ;
• Je neemt actief deel aan projecten- en projectgroepen en het strategisch informatieoverleg (SIO). 
   

 Wat heb je in huis? 

• Je hebt aantoonbare relevante kennis op het gebied van archief- en informatiebeheer bij diverse gemeenten; 
• Je hebt aantoonbare kennis van de diverse (nieuwe) wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Selectielijst, Wet Open Overheid en aan het vakgebied gerelateerde wetgeving zoals de AVG; 
• Ruime ervaring met beheersinstrumenten actualiseren (zoals Archiefverordening, vervangingsbesluit, archiefbeheerregels);
• Je hebt ruime ervaring met het evalueren en bijsturen van het gevoerde beleid op het gebied van archief- en informatiebeheer;  
• Je hebt ruime ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, het formuleren van beleidsadviezen;  
• Je hebt ervaring met Zaakgericht Werken en archiveren; 
• Je hebt visie op en ervaring met het digitaliseren van analoge archieven; 
• Je beschikt over een “helicopterview”, je overziet de materie en complexe verbanden en komt vervolgens tot concrete adviezen en oplossingsrichtingen die op draagvlak kunnen rekenen;  
• Je hebt een proactieve, klantgerichte en resultaatgerichte houding;
• Je hebt ervaring met de WOO.

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf 18 maart 2024 tot en met 31 december 2024 voor 32 - 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 32 - 36 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De functie is in de organisatie op basis van de cao SGO ingeschaald op functieschaal 10. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 7 maart 2024. We vragen hier rekening mee te houden.