Senior Bid Manager

Inhuuropdracht

Functie/Opdracht: Senior Bid manager
Locatie: Thuiswerkplek/Utrecht
Startdatum: 10-1-2022
Einddatum: 9-1-2023
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 36 uur
Uiterlijk aanbieden voor: 17 december 2021 9:00
Selectiegesprekken zijn op: in de week van 20 december

Zo werkt het:
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren projectmanager die in aanloop naar de publicatiedatum de coördinatie oppakt van de lopende initiatieven binnen de organisatie. Je monitort voortgang, spreekt teams aan op hun verantwoordelijkheid en gemaakte afspraken, signaleert wat nog ontwikkeld moet worden, en borgt dat de eisen en wensen van de klant gedekt worden door de (ontwikkeling van) producten en proposities.

Daarnaast treed je als bidmanager op om de uiteindelijke voorbereiding, uitvoering en afsluiting naar een winnend bid te realiseren. De kerntaken hierbij zijn:

• Inrichten projectorganisatie en samenstellen projectteam 
• Coördinatie over de verschillende werkgroepen en initiatieven binnen NS om de aanbestedingen tot een succes te maken
• Mede opstellen van een business case en/of investeringsvoorstellen samen met commercieel expert en business control
• Zorgen voor een tenderplan (analyse van kansen, risico’s (en mitigatie), bepaling van de winnende strategie) en tenderplanning waarin rollen, verantwoordelijkheden, deadlines en voortgangsmeetings worden vastgelegd.
• Begeleiden en sturen van het tenderproces vanaf het moment dat de aanbesteding gepubliceerd is t/m de definitieve gunning door leiding te geven aan het projectteam. 
• Zorgdragen voor de winnende strategie die wordt gedragen door het tenderteam 
• Proactief en met gevoel voor politieke belangen communiceren met diverse stakeholders
• Opleveren van afgesproken inschrijving en zorg dragen voor acceptatie door opdrachtgever(s) en stakeholders
• Tot aan definitieve gunning monitoren van vragen en afronding van het proces. 
• Zorg dragen voor overdracht van aanbod aan de organisatieonderdelen die verantwoordelijk zijn voor de levering van de diensten

Hier gebeurt het:
Jij wordt onderdeel van het Bidteam binnen het Resultaat Cluster Overeenkomsten. Dit team schrijft in op aanbestedingen van zakelijke klanten om hen de beste mobiliteitsoplossing aan te bieden. Dit betreft zowel commerciële als Europese aanbestedingen. Het Bidteam is een multidisciplinair team van ongeveer zeven experts (inclusief Product Owner en Scrum Master) waar jij de rol van Projectmanager/Bidmanager voor Europese Aanbestedingen vervult. Samen met de 3 Commercieel Experts vorm je het commerciële hart van het team. Aangevuld met diverse experts uit IT, Marketing, Pricing, Legal discipline realiseert het team de inschrijvingen.   
Dit neem je mee:
Als ervaren bidmanager ben jij in staat het gehele bidproces van begin tot eind te managen. Je kunt goed samenwerken met collega’s en andere teams om de gestelde doelstellingen te realiseren. Je bezit de drive en overtuigingskracht om de wensen en behoeften van de klant te vertalen naar een winnend voorstel. Hierbij breng je het volgende mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële en of bedrijfskundige richting
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring als bidmanager voor grote aanbestedingen binnen de non profit sector
• In het bezit van Prince2 Foundation en Practitioner of IPMA B
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving binnen Bidmanagement en Europese Aanbestedingen. 
• Aantoonbare kennis met stakeholdermanagement en procesbegeleiding
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en denkt op verschillende niveaus mee
• Jij durft besluiten te nemen, bent in stressvolle situaties op je best, brengt energie en positiviteit, denkt in uitdagingen, hebt een winnaarsmentaliteit
• Je bent in staat om een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken te bekijken en hebt ook oog voor details
• Je durft kritische vragen te stellen en bent in staat om je eigen standpunten in te brengen  

Opmerkingen:
Als Projectmanager / Bidmanager Aanbestedingen begeleid en stuur jij het tenderproces voor grote aanbestedingen. Dit begint al bij de aankondiging en eindigt bij de definitieve gunning. In aanloop naar de publicatie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie op de realisatie van benodigde product(ontwikkelingen) voor de aanstaande aanbesteding. Tijdens de tenderperiode organiseer je het proces efficiënt en effectief. Je zorgt voor het doorgronden van de klantvraag en het opzetten van een tenderorganisatie en tenderplan en natuurlijk de uiteindelijke winnende aanbieding.