Sr proces consultant

Opdrachtomschrijving

De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en levert maatschappelijke resultaten op. Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een senior proces consultant. Het takenpakket bevat onder meer:

• Analyse van businesswensen en bedrijfsprocessen.
• Beschrijven van het nieuwe proces.
• Begeleiden van het ontwikkeltraject.
• Ondersteunen van vak-afdelingen.
• Creëren van draagvlak voor het nieuwe proces in de backoffice en bij de uitvoerders.

De opdracht loopt tot 31 december 2022, er is een mogelijkheid tot verlenging met een half jaar. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat is een ervaren senior proces consultant met ruime ervaring op het gebied van digitalisering in een bestuurlijke omgeving met een grote ICT component.

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt aantoonbare minimaal 2 werkervaring binnen een 100.000+ gemeente.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als procesconsultant met inrichten en verbeteren van processen.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt onder tijdsdruk goed presteren.
• Je hebt ervaring met agile werken.
• Je hebt een “can do” mentaliteit waarbij je kijkt naar pragmatische oplossingen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden.

Competenties
Als senior proces consultant beschik je over de volgende competenties:

• Klantgericht
• Analytisch vermogen
• Communicatief vaardig
• Omgevingsbewust
• Proactief
• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht
• Verbinder / teamspeler

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

BYOD
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op donderdag 23 december 2021. De gesprekken worden gevoerd via Teams. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor dit gesprek.