Nationale Politie

Tactisch Inkoper

Nationale Politie

  • max €110 per uur

  • Zuid-Holland

  • 36 uur per week

  • Inkoop
  • 01 juli 2022

  • 31 december 2022

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als tactisch inkoper ben je werkzaam binnen de categorie Bedrijfsvoering. Deze categorie wordt aangestuurd door een inkoopmanager aan wie jij rapporteert.

Van jou wordt verwacht dat je (complexe) Europese aanbestedingen op het gebied van Facilitymanagement, Huisvesting (Werken) en Human Resource Management zelfstandig uitvoert. Je voert de aanbestedingen uit volgens vastegestelde protocollen en in samenwerking met een multidisciplinair projectteam.

Verantwoordelijkheden

Je bent binnen de categorie medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kaders en doelstellingen bij Europese aanbestedingen voor de sector Bedrijfsvoering. 
Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met een multidisciplinair projectteam en de producten en dienstenmanager, in het bijzonder. Als tactisch inkoper draag je bij aan alle producten die het project oplevert. Je bent actief op het kennis domein Facility management, Huisvesting en Human Resource Management en zorgt er voor dat de kennis die binnen deze domeinen ontwikkeld wordt, gedeeld wordt binnen de sector én daadwerkelijk toegepast wordt. Je hebt een voorbeeldfunctie als het
gaat om doorontwikkelen en delen van kennis inclusief de door jou opgestelde (aanbestedings)stukken.

Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Doelstelling

Zie bovenstaande tekst.

Contacten

Je bent binnen jouw projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de projectleider/producten en dienstenmanager en de overige projectleden. Buiten deze projecten om wordt van je verwacht dat je een zelfstandig netwerk hebt/opbouwt en beheert. Tot slot
wordt van jou een actieve bijdrage verwacht aan de doorontwikkeling van de sector met dagelijkse contacten met collega inkopers binnen de sector.

Opleiding

  • Een relevante afgeronde HBO opleiding (denk hierbij aan o.a. Bedrijfskunde en Facilitymanagement). 
  • Nevi-1 en 2 of Conducto aanbesteden voor gevorderden dan wel vergelijkbaar.
      

Professionele kennis en werkervaring

  • Je hebt aantoonbaar ruime werkervaring met de uitvoering van (complexe) Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht.
  • Je hebt ruime aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Facilitymanagement, Huisvesting en Human Resource management.

Competenties

Je voelt je mede verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van jouw categorie, maar ook van de sector.

Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke advies- en uitdrukkingsvaardigheden, je kunt goed luisteren en durft door te vragen.

Je durft je mening te geven en weegt in je beoordeling van zaken de beschikbare gegevens en mogelijke handelwijzen goed af.

De overige gevraagde competenties zijn:

  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • organisatievermogen
  • coachend vermogen
  • klantgerichtheid
  • netwerkvaardigheid
  • systeemdenken

 

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-07-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2022 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. Een afgeronde, erkende HBO opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van (complexe) Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. Aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Facilitymanagement, Huisvesting en Human Resource management. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Coachend vermogen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. (Deze wens dient ter verdieping van eis 3.) Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van (complexe) Europese Aanbestedingen en actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. (Deze wens dient ter verdieping van eis 4.) Aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams en ruime ervaring met en kennis van de inkooppakketten binnen Facilitymanagement, Huisvesting en Human Resource management. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Een relevante afgeronde HBO diploma Bedrijfskunde en/of Facilitymanagement. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
  • Wens 4. Nevi-1 en 2 of Conducto aanbesteden voor gevorderden dan wel vergelijkbaar. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox