Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Adviseur ketenrealisatie esi psi

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

ESI maakt het mogelijk dat kandidaten op een snelle en uniforme manier kunnen in- of doorstromen binnen de politie voor specifiek werk. Voor het uitoefenen van dit specifieke werk wordt de medewerker aangesteld als ambtenaar voor de uitvoering van de politietaak met specifieke inzetbaarheid. Voor deze aanstelling is de opleiding Politiemedewerker Specifieke Inzet (PSI) nodig.

In deze opleiding maken de studenten kennis met de politie, opsporingsbevoegdheden, gesprekstechnieken en bewijsrecht. De duur van deze opleiding is 14 weken (inclusief twee weken introductie & onboarding in de eenheid). Instroom kan zowel voltijd als deeltijd en tevens als vrijwilliger.

 

Probleemstelling

De Dienst HRM heeft een leveringsverplichting richting de korpsleiding als het gaat om instroom van ESI opgeleide medewerkers. Tevens is er een discrepantie tussen wat de eenheden nodig hebben en de ontwikkelingen binnen de domeinen en de boards. Er is nog onduidelijkheid binnen het instroomarrangement over welke vakgebieden als ESI opengesteld dienen te worden.

Er zijn geen landelijke aanspreekpunten vanuit de Operatiën voor de verschillende leertrajecten, wat ervoor zorgt dat er geen goede afspraken gemaakt kunnen worden m.b.t. de realisatie. Tevens ontbreekt het aan afspraken tussen alle betrokken partijen m.b.t. een landelijk werving- en selectieproces en daarbij behorende rollen, taken en verantwoordelijkheden en KPI’s (doorlooptijden). 


Verantwoordelijkheden

Procesbeheersing:

  • Analyseren, ontwikkelen en realiseren van de jaarplanning/-kalender, van vacature openstelling tot aanstelling & inschrijving in het onderwijs. Adviseur ketenrealisatie ESI PSI creëert hierin de samenwerking met tactisch planning (PCM);
  • Monitoren, interveniëren van de ketenpartners (OBT, PA, HRA en VIK) in afstemming met coördinator Werving, Recruitment & Selectie, om de gestelde resultaten binnen de keten te behalen;
  • Zorgdragen voor de onderlinge afspraken (inclusief initiëren) en afstemming met het oog op het realiseren van de doelstellingen binnen de opgestelde jaarkalender. 

 

Rapportages en verbeterinitiatieven:

  • Wekelijkse resultaatupdates richting politieorganisatie over realisatie t.b.v. in- en externe keten;
  • Ontwikkeling en beheer van sturingsrapportages;
  • Het rapporteren op de behaalde resultaten t.b.v. het management;

Advies, bijsturing en interventie bij het niet behalen van doelstellingen (o.a. uitloop doorlooptijd).

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. 

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Op te leveren resultaat:

  • Het maken van leveringsafspraken met betrekking tot de totstandkoming van de instroomopdracht en adviseren over het bijstellen van de (deel)opdracht, om met behoud van kwaliteit aan de leveringsverplichting te voldoen;
  • Het ontwikkelen van een gestroomlijnd ketenproces en het inzichtelijk krijgen van de knelpunten hierin, zodat aan de voorkant helder is hoe te komen tot 100% vervulling van de leveringsverplichting;
  • Het verkorten van het ketenproces tot een maximum van 2 maanden;
  • Doorontwikkeling van de managementrapportages ten behoeve van het management;
  • Het realiseren van periodieke overleggen en communicatie tussen de verschillende ketenpartners;
  • Het optimaliseren van de huidige procesondersteuning

 

De opdrachtnemer is hierbij verantwoordelijk voor de kwantitatieve en kwalitatieve resultaten en stuurt op tactische samenwerking en innovatie om de instroomdoelen en doorlooptijden te behalen. Hierbij analyseert hij/zij, vanuit een onafhankelijke positie, de effectiviteit, geeft advies en borgt de uitvoering. 

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 2. De kandidaat is aantoonbaar minimaal in het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige HBO bachelor opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. De kandidaat bezit in de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen recruitment, waarbij bureauzijde ervaring niet meetelt; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers, met als resultaat verkorting van de doorlooptijden; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. De kandidaat bezit minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. De kandidaat bezit in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • De Externe is inzetbaar vanaf 01/02/2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31/12/2025 voor 33 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 6. De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van en het beheer van sturingsrapportages; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Inlevingsvermogen: Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop. Proactief: De kandidaat is in staat om vooruit te denken en proactief in te spelen op veranderingen of knelpunten. Communicatief vaardig: De kandidaat kan goed communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie en duidelijke, begrijpelijke rapportages kunnen opstellen. Flexibel en adaptief: In staat zijn om zich aan te passen aan een dynamische werkomgeving en veranderingen snel op te nemen. Resultaatgericht: De kandidaat is in staat om doelen te stellen en die te realiseren door gestructureerd en doelgericht te werken. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 2. Verdiepingsvraag eis 7: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Beschrijf hier duidelijk welke processen zijn geoptimaliseerd en welke resultaten zijn behaald; Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  • Wens 3. De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met Ubeeo; De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
  • Wens 4. De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring binnen politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
  • Wens 1. Verdiepingsvraag eis 5: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers met als resultaat verkorte doorlooptijden. Deze ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij screening onderdeel was van het ketenproces. Geef hierbij duidelijk aan welke resultaten er zijn behaald; Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
22 januari 2025 om 14:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid