Assistentie algemeen bestuur
Hollandse Delta (Waterschap)
max €85 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 november 2024
31 januari 2025
De opdrachtomschrijving
De afdeling Strategie en Beleid vertaalt de doelen en ambities van het bestuur naar beleid. Binnen de afdeling (ongeveer veertig fte) werken beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuursadviseurs en bestuursondersteuners met verschillende expertises en achtergronden nauw samen aan de beleidsontwikkeling op strategisch niveau.
Ter ondersteuning van de commissies van de Verenigde Vergadering (VV) moeten de vergaderingen en overleggen organisatorisch voorbereid, genotuleerd en afgehandeld worden. Dit betekent o.a. het beheren en publiceren van de agenda, waarbij rekening gehouden wordt met vertrouwelijke agendapunten. Van de commissies worden de resultaten, actielijsten en besluitenlijst opgesteld. Voor de vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken moet ook de locatie en de catering worden geregeld.
De opdracht omvat ook het signaleren van bijzondere momenten waarin vanui het waterschap een attentie gestuurd of gegeven wordt aan leden van de VV, zoals het verwelkomen van nieuwe VV-leden. Nieuwe leden worden een praktische introductie gegeven en worden voorzien van de door het waterschap verstrekte middelen, inlogcodes en toegangspassen.
De VV wordt verder ondersteunt door het overzien van de centrale mailbox, waarbij alle binnenkomende berichten bij de juiste personen terecht moeten komen. In ProQuro worden inkooporders aangemaakt en worden facturen gecontroleerd en goedgekeurd. Tot slot behoort het tot de opdracht om te fungeren als aanspreekpunt voor de bestuurders en de adviseur op het gebied van praktische ondersteuning en ad hoc ondersteuning te bieden.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- CV indienen Kandidaat of het bureau dient dient hier het cv te uploaden. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Het cv mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype.
- Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent
De Wensen
- Startdatum opdracht Kandidaat dient per 1 november beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
- Werkhouding en communicatieve vaardigheden Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
- Werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
- Uurtarief Het ingediende uurtarief dient te liggen tussen minimaal € 65,- en maximaal € 85,- (exclusief BTW).
- Ervaring kandidaat Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties. - Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring. - Kandidaat heeft tussen de 3 en 5 jaar ervaring. - Kandidaat heeft minder dan 3 jaar ervaring.
- Specifieke kennis Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met: Ervaring in een soortgelijke functie; Ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie. De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
- Motivatie Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox