Bestuurssecretaresse

Organisatie
Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Opdracht
Voor de periode van minimaal 6 maanden zoeken we een secretaresse/secretaris van de burgemeester.  De huidige burgemeester zwaait eind maart af en de nieuwe burgemeester start dan. In het proces van het afscheid en de landing van de nieuwe burgemeester ben je een belangrijke schakel. Je bent in deze rol de hoofdsecretaresse/-secretaris en onderdeel van het team Bestuurssecretariaat. Met nog een collega beheer je de agenda en ontzorg je je burgemeester van a tot z. Je bent het verlengde van haar, je bent empathisch, doortastend, flexibel, punctueel, een teamplayer en discreet. We verwachten van je, dat je met je ervaring en je persoonlijkheid je snel de taken en verantwoordelijkheden eigen maakt. En dat je hierin nauw en collegiaal samenwerkt met de anderen. De kabinetstaken zijn ook onderdeel van het takenpakket van het voltallige bestuurssecretariaat. Het voorbereiden en organiseren van een of meer van deze taken kan ook onderdeel zijn van je takenpakket.