Communicatie adviseur-project sis

Voor Saxion Hogeschool zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur.

Wij zijn op zoek naar een Communicatieadviseur die voor het project SIS de implementatie van TimeEdit en Osiris uit gaat voeren. 

Om de projectresultaten te behalen, zijn de volgende werkgroepen actief:
- Werkgroep Inschrijf / Financiën
- Werkgroep Curriculum ontwerp
- Werkgroep Volg
- Werkgroep conversie
- Werkgroep integraties

De werkgroepen Inschrijf, curriculum ontwerp en volg zijn verantwoordelijk voor de inrichting van processen. Hier worden veel nieuwe werkwijzen vormgegeven en die nieuwe werkwijzen hebben impact voor gebruikersgroepen zoals docenten, studenten en ondersteunende diensten. Daarom is (veranderkundige) communicatie een essentiële activiteit voor het laten slagen van deze ingebruikname.
De communicatie- en veranderstrategie vormt een belangrijk onderdeel in het programma. Vanuit het programma worden diverse projecten aangestuurd die in meer of mindere mate om communicatieadvies of -uitvoering vragen. De verschillende projecten hebben veel raakvlakken met elkaar en soms is communiceren vanuit het programma dan passender.

De projecten zijn uiteenlopend: van de implementatie van een werkplekconcept tot het aanpassen van onze algemene faciliteiten met altijd als doel een aantrekkelijke leer- en werkomgeving te creëren voor onze studenten en medewerkers.

Werkzaamheden
• De communicatiestrategie bepalen en uitvoeren waarin digitalisering, verandering en adoptie, centraal staan.
• Kansen en verbeteringen signaleren en daarmee belangrijke input leveren aan de programma-aanpak en aan de communicatieprocessen binnen de organisatie.
• Uitvoering geven aan de communicatieplannen door samen met de werkgroepen en werkgroep voorzitters te bepalen welke communicatie producten en acties nodig zijn voor een zachte landing van de nieuwe systemen.
• Samen met de veranderteams bij de academies effectief inzetten van de verandercommunicatie (advies en hulp waar nodig).
• Afstemmen met de programmamanager, projectleiders, projectleden en andere professionals. De focus ligt hierbij op interne stakeholders.

Dit ben jij
Jij brengt actuele kennis en kunde mee op het gebied van (online) communicatie en veranderkunde. Jij weet wat de collega’s nodig hebben om met de organisatie mee te bewegen en hoe ze hun eigen rol daarin kunnen pakken. Ook kun jij daarbij als geen ander adviseren, faciliteren en interveniëren. Je geeft concrete en krachtige adviezen aan directie en management en maakt aansluitend voorstellen voor communicatie-interventies en de planning daarvan. Daar voer je ook de regie over.

Aanvullende informatie:
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• LET OP: Als er een ZZP'er wordt aangeleverd door een leverancier dan geldt er een Fee-only constructie. De kosten van deze constructie zijn € 2,- per gewerkt uur voor de leverancier (maximaal 1 jaar). Na 1 jaar zal de leverancier uit de keten worden gehaald.

Screening:
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.