Kwartiermaker i&a

Organisatie 
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! 
 
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris. 
 
Cluster Bedrijfsvoering 
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen. 

Informatievoorziening & Automatisering 
De eenheid Informatievoorziening en Automatisering (I&A) bestaat uit twee teams: Ontwikkeling & Advies en Techniek & Services. Voor beide teams zoeken wij een kwartiermaker. De richting van I&A als geheel is recent bepaalt, de nadere invulling en detaillering moet nog plaatsvinden. 

Het team Ontwikkeling & Advies richt zich op het duidelijk krijgen van de klantbehoeften en het vertalen daarvan in oplossingen en projecten. Dit team ontwikkelt en beheert applicatieve oplossingen voor de hele organisatie. Daarnaast geeft zij invulling aan het dienstverleningsconcept en het oplossen van vragen vanuit de eerstelijnsdienstverlening van de Servicedesk. 

Het team Techniek & Services is onder meer verantwoordelijk voor het contract en leveranciersmanagement. Zij helpen bij vragen over werkplekken en automatisering en beheren de ICT- en netwerkvoorzieningen in een hybride omgeving. Bovendien zorgt het team voor het verzamelen en ontsluiten van data en informatie ter ondersteuning van de informatiebehoefte in het primaire proces. 

Kwartiermakers modernisering I&A organisatie 
De gemeente Westland wil een moderne en up tot date organisatie neerzetten voor Informatievoorziening en Automatisering. Om daar te komen zijn de afgelopen periode de contouren geschetst en vastgelegd in een reorganisatiebesluit. Op basis van dat besluit worden de komende maanden de medewerkers geplaatst in een nieuwe, flexibele structuur. Daarna begint een transitieperiode van 2,5 jaar waarin de nieuwe organisatie verder wordt opgebouwd en medewerkers worden ontwikkeld in kennis en vaardigheden. Ondertussen wordt het ICT landschap gemoderniseerd waarbij de mogelijkheden van SaaS- en Cloud- optimaal worden benut.

Voor deze dynamische en uitdagende periode hebben wij onlangs een manager geworven. Gezien de omvang van deze operatie, kan de manager deze opgave niet alleen aansturen. Daarom zoeken wij éen veranderingsgerichte kwartiermaker die mens- en resultaatgericht de ontwikkeling ter hand neemt.

Opdracht 
De kwartiermaker heeft als opdracht om organisatie en medewerkers te ontwikkelen tot een slagvaardig en wendbaar geheel. De kwartiermaker doet dit samen met zijn collega kwartiermaker en de manager I&A. Zij worden ondersteund door coördinatoren. Om hieraan met voldoende slagkracht sturing te kunnen geven, krijgt de kwartiermaker de rol van plaatsvervangend teammanager. 

Taken en verantwoordelijkheden van de kwartiermaker 

• Inhoudelijk aansturen en het op inhoud en competenties ontwikkelen van medewerkers;
• Organiseren, plannen en inhuren of inkopen resources (mensen en middelen);
• Begeleiden van het plaatsingsproces en goed laten landen van geplaatste medewerkers;
• Ondersteunen bij het werven, selecteren en beoordelen van medewerkers;
• On the job coachen van nieuwe medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur;
• Verandermanagement inzetten ten aanzien van houding, gedrag en denkwijze van nieuwe en bestaande medewerkers in de dienstverleningsketens.

Specifieke aandachtspunten Techniek & Services 

• Visie op organisatieontwikkeling vertalen naar gevolgen voor ICT landschap en daarmee de inrichting van het beheer;
• Daadwerkelijk omvormen van hybride technische infrastructuur en inbedding van legacy systemen;
• Optimaal faciliteren van de overdracht van projectresultaten naar beheer op basis van herbruikbare methodieken;
• Ontwikkelen van de inkoop- en contractfunctie in samenhang met de organisatie brede inkoopfunctie;
• Ontwikkelen van de ondersteunende business intelligence functie binnen de kaders van het organisatie brede programma data gedreven werken.

Gezamenlijke verantwoordelijkheid van het leidinggevende team 

• Aansturen en bijsturen van medewerkers in de opbouw van een demand-supply organisatie o.a. om de dienstverlenende positie in de organisatie te versterken;
• Opstellen en uitvoeren van een opleidingsplan en individuele ontwikkelplannen;
• Realiseren van de veranderopgave door de toegevoegde waarde van functies en organisatie uit te diepen en te implementeren;
• Samen inrichten van afgestemde werkprocessen en end-to-end ketensturing;
• Uitlijnen van (nieuwe) processen over teams heen;
• Mede ontwikkelen en inregelen van een definitief aansturingsmodel voor de periode vanaf 2025;
• Aanspreekbaar zijn op de inzet van mensen, middelen en kwaliteit van de organisatie in transitie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen.

 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 30. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.