Locatiemanager opvang vluchtelingen oekraïne

Locatiemanager opvang vluchtelingen Oekraïne

Korte omschrijving
De gemeente Borne is op zoek naar een Manager opvang vluchtelingen Oekraïne. In deze tijdelijke functie ben je verantwoordelijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen in de gemeente Borne. Je coördineert de werkzaamheden binnen de gemeente, je bewaakt de voortgang, de financiën en de personele inzet en je bent de eerste adviseur van het college voor dit onderwerp. Voor de externe samenwerkingspartners (o.a. de Veiligheidsregio Twente) ben je het eerste aanspreekpunt.
Verder heb je ervaring met verandertrajecten, als bijvoorbeeld transformatiemanager. 
Je treedt daarnaast op als locatiemanager van de grootste gemeentelijke opvanglocatie, Maria Mediatrix. Op dit moment worden in de gemeente Borne 300 vluchtelingen opgevangen in de beide gemeentelijke opvanglocaties. Dit kan oplopen tot maximaal 350 vluchtelingen. Als locatiemanager stuur je jouw medewerkers aan. De rest van het team bestaat uit een assistent-locatiemanager, coördinatoren, tolken, huismeesters, ondersteuners en vrijwilligers. Je zorgt voor een goede samenwerking met de opvanglocatie De Zwanenhof. Daarnaast werk je samen met de medewerkers in dienst van de gemeente die ingezet worden voor de opvang van de vluchtelingen. Je bent een aanpakker en zorgt ervoor dat gezamenlijk op de locatie alles op rolletjes loopt.


Taken

• Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de organisatie en de uitvoering van de opvang van vluchtelingen in Borne (o.a. huisvesting, onderwijs, medische zorg, inkomen, werk).
• Je levert een organisatieanalyse op en zet de veranderingen in gang.
• Je zorgt voor een goede samenwerking en inzet van de diverse medewerkers (in dienst van de gemeente en ingehuurd) die zich inzetten voor de opvang van vluchtelingen.
• Je draagt zorg voor een deugdelijke administratie.
• Je zorgt voor een verantwoorde besteding van middelen en draagt er zorg voor dat de bestedingen vallen onder de financiële vergoeding van het Rijk.
• Je bent voorzitter van de lokale projectgroep en je neemt deel aan het regionale projectleidersoverleg.
• Je bent het schakelpunt tussen de werkzaamheden bij de gemeentelijke opvanglocaties en in het gemeentehuis en tussen de gemeente en de andere relevante partijen.
• Je rapporteert aan de gemeentesecretaris en informeert het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en andere betrokkenen.
• Je zorgt samen met de assistent-locatie-manager voor aansturing van de medewerkers die werkzaam zijn in de gemeentelijke opvang-locatie Maria Mediatrix.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de planning en inzet van medewerkers van de gemeentelijke opvang-locatie.
• Je geeft invulling aan het op het juiste moment uitbreiden van de beschikbare opvangplekken.
• Je houdt rekening met de omgeving van de opvang-locatie.
• Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en treedt op bij calamiteiten en zorgt zo snel mogelijk voor een oplossing.