Medewerker interne controle

Organisatie
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
Je gaat aan de slag binnen het veranderteam van de gemeente Baarn als medewerker intern controle. Je ondersteunt de adviseur verbijzonderde controle bij de uitvoering van het intern controleplan 2024 in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording. Het veranderteam begeleidt en adviseert de organisatie en het MT op het gebied het doorlopen van de PDCA cyclus: strategievorming (plan), uitvoering (do), checks / interne controles (check) en daarop handelen (act). Jouw rol is met name op de ‘check’ en stelt de organisatie in staat steeds verder te verbeteren én dit voor het College van B&W aantoonbaar te maken naar de Gemeenteraad en samenleving.

In deze opdracht voer je de volgende taken uit:

• Coördinatie, uitvoering en review van procescontroles
  • Uitzetten van de interne controles
  • Beoordeling en review van opgeleverde dossiers
  • Bepalen en uitvoeren van (aanvullende) controles
  • Bespreking uitkomsten controles en vaststellen maatregelen met proceseigenaren (met adviseur Verbijzonderde Interne Controle)
• Analyse en uitvoering van financiële controles
  • Risico-gedreven analyseren van financiële stromen t.b.v. vaststelling steekproeven
  • Steekproeven uitvoeren
  • Verslaglegging steekproeven
• Trainen van medewerkers die de interne controles in de primaire processen uitvoeren
• Adviseren van de concerncontroller, proceseigenaren over verbeteringen van processen

Competenties

• Je bent analytisch, werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je bent nieuwsgierig, stelt je oordeel zolang mogelijk uit en toont initiatief;
• Je bent constructief-kritisch en hebt lef om een eerlijk gesprek te voeren;
• Je kunt goed samenwerken, bent verbindend en duidelijk.