PMO integratie DNWG

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Stedin staat voor grote maatschappelijke uitdagingen die van invloed zijn op onze taak als netbeheerder. De noodzaak voor verandering is daarom groot.​​​ Onderdeel van deze verandering is de integratie van DNWG (het netwerkbedrijf van Zeeland) in de Stedin organisatie.  Hiervoor loopt het programma “DNWG Integratie”, wat tot doel heeft een totale integratie van de Zeeuwse processen, systemen en mensen in die van Stedin. De integratie heeft tot doel dat wij in het hele Stedin gebied op dezelfde wijze en dezelfde systemen werken en zo efficiënt mogelijk de opgave van de energietransitie kunnen realiseren.  Deze verandering zal hand in hand moeten gaan met het realiseren van de uitdagende operationele doelen van DNWG.  

Als portfolio management officer (PMO) ben je de spin in het web van het programma. Je zorgt ervoor dat alles blijft draaien en op tijd geregeld is. Organiseren van vergaderingen, voortgangsrapportages, planningen bijhouden, stukken voor vergaderingen verzamelen en harmoniseren. Onboarding van nieuwe collega's. Oog voor het team, wat het team nodig heeft en teambuilding sessies. Stakeholders op de hoogte houden en informeren over de status van het programma met nieuwsberichten en andere hulpmiddelen.  

Je opereert zelfstandig en weet welke zaken er allemaal nodig zijn om de continuïteit van het programma te borgen. Je regelt die vergaderingen. Haalt de input op bij de verschillende deelnemers en maakt hiermee een helder overzicht van de maandelijkse voortgang. Je weet hoofdzaken en bijzaken te onderscheiden. Je hebt gevoel voor welke zaken op directie niveau gerapporteerd moeten worden.  Je onderhoudt de resource behoefte van het programma.
 
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol als PMO voor grotere programma’s of portfolio’s.
• De PMO heeft een resultaatgerichte werkhouding en durft initiatief te nemen. Door zich op te stellen als verbinder binnen het programma en met alle stakeholders, waarbij communicatie, klantgerichtheid, overtuigingskracht en toegankelijkheid belangrijke eigenschappen zijn, is de PMO in staat zich te bewegen als spin in het web waarbij samenwerken centraal staat en zijn rol actief in te vullen.
• Met een flexibele werkhouding is de PMO in staat om de programma manager te ontzorgen en naast het vermogen om te signaleren, ook te handelen vanuit (gemandateerd) eigenaarschap en organisatiesensitiviteit.
• Met een analytische blik, oog voor detail en gestructureerde manier van werken kan de PMO zich pragmatisch en nauwkeurig opstellen en is daarbij in staat om de programma manager en stakeholders te voorzien in de juiste (sturings)informatie.
• De PMO is zelfstandig, leergierig en in staat om in korte tijd de organisatie te leren kennen en zich te kunnen bewegen in de organisatie. De PMO kan snel de materie eigen maken en hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• De PMO beschikt over een bepaalde mate van affiniteit met (informatie) technologie en tooling, die binnen Stedin worden gebruikt en heeft enige kennis voor de organisatie kant van verandering.
• Naast een goede beheersing van MS Office en MS Projects, is de PMO ook bekend met de basis van zowel projectmatig als Agile werken.

 
Een goed team. Daar hoor je bij.
Het programmateam  bestaat uit de programmamanager, portfoliomanagement, diverse PMO-ers, projectleiders en businessanalisten van de verschillende projecten. Jij speelt dus een centrale rol in het programma alsmede een belangrijke rol naar alle stakeholders daar omheen. Je rapporteert inhoudelijke aan de programmamanager van het programma. Daarnaast heb je contacten met PMO’ers van andere projecten.