Processpecialist ontwikkelorganisatie ruimte
gemeente Utrecht
max €120 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Ruimtelijke ontwikkeling
04 maart 2024
31 december 2024
De opdrachtomschrijving
Korte beschrijving speelveld:
Vanuit de missie ‘gezond stedelijk leven’ geeft OO Ruimte via de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040
uitvoering aan de ontwikkeling van de stad Utrecht. Utrecht staat voor grote en mooie ambities.
Tegelijkertijd wil OO Ruimte haar manier van werken professionaliseren en daarom investeren wij op
grip op onze processen, zodat wij deze echt voor ons en de inwoners en ondernemers in de stad,
kunnen laten werken.
Binnen het team Informatie- en Procesmanagement (verder IPM) binnen OO Ruimte zijn wij daarom
opzoek naar een ervaring procesadviseur, die onze werkwijze en methode (t.a.v. procesmanagement)
verbetert en concreet aan 1 of 2 vraagstukken met betrekking tot procesverbetering werkt.
Je taken zijn:
Binnen OO Ruimte worden de financiële processen verbeterd. Vanuit een multidisciplinair team wordt
er gewerkt aan versimpeling en automatisering van de processen. Vanuit het team IPM ben jij de
vooruitgeschoven procesadviseur. Je zal je hier zo’n 1,5 dag per week mee bezig houden. Hiernaast
volgt een 2e inhoudelijke opdracht, denk aan verbetering van contractmanagement of
erfgoedprocessen. Tegelijkertijd, willen wij, vanuit IPM, werken aan een verbeterde methode om onze
processen inclusief informatiebehoefte vast te leggen en vervolgens ook te gebruiken. Jij bent als
senior procesadviseur, verantwoordelijk voor het optuigen van deze werkwijze. Je stelt een nieuwe
werkwijze op, brengt in beeld wat hiervoor nodig is en organiseert de randvoorwaarden die hiervoor
nodig zijn. Hiernaast neem je het team en de belangrijkste ketenpartners mee.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
- Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Je beschikt over een hbo-diploma in de richting van Bedrijfskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare studierichting;
De Wensen
- Hoe zie jij de bijdrage van goed procesmanagement aan het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en data gedreven werken?
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Welke ervaring heb je binnen gemeente/overheid? - G4 gemeente - 100.000+ gemeente - Kleinere gemeente - Overheidsorganisatie - Ik heb geen ervaring binnen gemeente/overheid
- Heb je ervaring met het werken met Archimate en BPMN?
- Beschrijf kort en bondig jouw aanpak in het verbeteren van financiële processen, contractmanagement of erfgoedprocessen.
- Beschrijf jouw ervaring met het ontwikkelen van een procesmanagement methodiek en de implementatie daarvan.
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. - ZZP Rechtstreeks - ZZP via bemiddeling - Detachering
- Aantal jaren werkervaring in het verbeteren van processen (van kop tot staart): - 0 - 5 jaar - 5 - 10 jaar - Meer dan 10 jaar
- Wat is het telefoonnummer/e-mailadres waarop we je kunnen bereiken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox